Hoe lang duurt een SAP S/4HANA Public Cloud implementatie?

Hoe lang duurt een SAP S/4HANA Public Cloud implementatie? 

Een ERP-implementatie hoeft niet altijd een langdurig traject te zijn. Profource kan SAP S/4HANA Public Cloud in 10 weken implementeren. We rekenen daarbij vanaf de kick-off tot het moment waarop het systeem live gaat.  

Of 10 weken passend en haalbaar is, verschilt per organisatie. De scope, het aantal integraties, de complexiteit en de beschikbaarheid van de juiste mensen spelen daarbij een belangrijke rol. Een langere doorlooptijd is dus niet per definitie een probleem en 10 weken is geen doel op zich. 

Wel laat onze aanpak zien dat een SAP-implementatie relatief snel kan. Door te werken vanuit de SAP-standaard, de scope vooraf duidelijk af te bakenen en snel keuzes te maken, houden we de implementatie overzichtelijk. 

Wat gebeurt er tijdens een implementatie van 10 weken?

In 10 weken wordt niet alleen het systeem ingericht. Ook processen, data, testen, training en de voorbereiding op de livegang maken onderdeel uit van de implementatie. 

We starten met het uitwerken van de organisatiestructuur en het applicatielandschap. Tijdens fit-to-standard workshops bekijken we vervolgens hoe de standaardprocessen van SAP aansluiten op wat de organisatie nodig heeft. 

Daarna werken we stapsgewijs toe naar de livegang. Onder andere de volgende onderdelen komen aan bod: 

• Organisatiestructuur en applicatielandschap uitwerken en opzetten; 

• fit-to-standard workshops uitvoeren; 

• processen en inrichting bepalen; 

• SAP S/4HANA Public Cloud configureren; 

• data voorbereiden en converteren; 

• processen en inrichting testen; 

• de User Acceptance Test (UAT) uitvoeren; 

• key users trainen volgens het train-the-trainerprincipe; 

• de cutover voorbereiden en uitvoeren; 

• het systeem live zetten. 

Zo werken we in een korte periode toe naar een ERP-systeem waarmee de organisatie daadwerkelijk kan werken. 

Hoe kan een SAP implementatie in 10 weken? 

Een belangrijke reden is de manier waarop SAP S/4HANA Public Cloud wordt geïmplementeerd. We werken zoveel mogelijk vanuit de SAP Best Practices. Dit noemen we fit-to-standard: de standaard is het vertrekpunt en we passen alleen aan waar dat nodig is. Of kort gezegd: adopt, not adapt. 

Daarnaast helpt het om de implementatie klein en overzichtelijk te starten en vervolgens in verschillende iteraties verder te bouwen. Om tempo te kunnen maken, is het belangrijk dat: 

• De scope vooraf duidelijk is; 

• er een sponsor is die de scope bewaakt; 

• rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn; 

• key users en business process owners beschikbaar zijn; 

• beslissingen snel genomen kunnen worden; 

• er voldoende tijd beschikbaar is om te testen. 

Snel implementeren betekent dus niet simpelweg sneller configureren. Vooral een duidelijke scope en snelle besluitvorming maken het verschil. 

Vraagt een implementatie veel van je eigen organisatie? 

Ook bij een korte implementatie is betrokkenheid vanuit de organisatie nodig. Maar niet iedereen hoeft gedurende de hele implementatie volledig met het project bezig te zijn. 

Op verschillende momenten hebben we de kennis en input van key users en business process owners nodig. Zij nemen bijvoorbeeld deel aan workshops, maken proceskeuzes en testen of de inrichting in de praktijk werkt. 

Profource brengt de proces- en SAP-expertise in, realiseert de inrichting en neemt de organisatie mee in de standaardprocessen en best practices. De organisatie brengt de kennis van haar eigen processen, data en dagelijkse praktijk in. 

Door vooraf duidelijk te maken wie wanneer nodig is, houden we de belasting voor de organisatie zo overzichtelijk mogelijk. 

Lees meer over wat een SAP S/4HANA Public Cloud implementatie vraagt van je eigen organisatie.  

Welke aanpak gebruikt Profource voor de implementatie? 

SAP Activate vormt de basis van iedere SAP S/4HANA Public Cloud-implementatie. We werken volgens een gestructureerde aanpak met de fases Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy en Run. Zo is per fase duidelijk wat er moet gebeuren, welke keuzes nodig zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is. 

Bij Profource vullen we SAP Activate aan met FAST, onze eigen implementatieaanpak voor cloudprojecten. FAST sluit aan op de uitgangspunten van SAP Activate en voegt daar onze praktijkervaring aan toe. De aanpak is gebaseerd op vijf principes: 

• Werken vanuit de standaard; 

• een duidelijke scope; 

• medewerkers vanaf de start betrekken; 

• leren door te doen; 

• stap voor stap verbeteren. 

Die combinatie helpt om de implementatie overzichtelijk en beheersbaar te houden en gericht toe te werken naar de livegang. 

Lees meer over hoe Profource SAP S/4HANA Public Cloud implementeert.