Hoe implementeert Profource SAP S/4HANA Public Cloud? 

SAP Activate als basis, FAST als aanpak voor een beheersbare implementatie

Een succesvolle SAP S/4HANA Public Cloud-implementatie draait niet alleen om de software. Minstens zo belangrijk is de manier waarop een implementatie wordt uitgevoerd. 

Als organisatie wil jij weten hoe je snel en beheersbaar live kan gaan, zonder onnodige complexiteit of langdurige implementatietrajecten. 

Daarom werken we bij Profource met een aanpak die de implementatiemethodiek van SAP versterkt. We combineren SAP Activate met onze eigen FAST-methodiek. Beide gaan uit van dezelfde principes: werken vanuit de standaard, een duidelijke scope en stap voor stap toewerken naar een succesvolle livegang. 

SAP Activate: de standaard implementatiemethodiek van SAP 

SAP S/4HANA Public Cloud wordt geïmplementeerd volgens SAP Activate. Deze methodiek helpt organisaties om gestructureerd en beheersbaar over te stappen naar de cloud. 

SAP Activate is gebaseerd op drie belangrijke uitgangspunten. 

Werken vanuit de standaard (Fit-to-Standard) 

De implementatie begint niet met maatwerk, maar met de standaardprocessen van SAP. Deze zijn gebaseerd op bewezen werkwijzen en vormen een stabiele basis voor de inrichting van het systeem. 

Dat zorgt voor minder complexiteit, eenvoudiger beheer en een oplossing die klaar is voor toekomstige innovaties. 

Agile implementeren 

Een implementatie verloopt in duidelijke fases. Door tussentijds keuzes te valideren en waar nodig bij te sturen, blijft het project overzichtelijk en beheersbaar. 

SAP Best Practices 

SAP biedt vooraf ingerichte processen op basis van jarenlange ervaring. Door deze als uitgangspunt te nemen, realiseren organisaties sneller waarde en blijft het systeem beter te onderhouden. 

Hoe versterken SAP Activate en FAST elkaar?

SAP Activate vormt de basis van iedere SAP Public Cloud-implementatie. Bij Profource vullen we deze methodiek aan met FAST, onze eigen implementatieaanpak voor cloudprojecten. 

FAST sluit naadloos aan op de uitgangspunten van SAP Activate en voegt daar onze praktijkervaring aan toe. 

De aanpak is gebaseerd op vijf principes: 

• Werken vanuit de standaard; 
• een duidelijke scope; 
• medewerkers vanaf de start betrekken; 
• leren door te doen; 
• stap voor stap verbeteren. 

Zo implementeren we niet alleen een nieuw systeem, maar leggen we samen met de organisatie een basis voor verdere groei. We begeleiden teams bij de nieuwe manier van werken, zodat processen niet alleen anders worden ingericht, maar ook echt werken in de praktijk. 

Hoe verloopt een SAP S/4HANA Public Cloud-implementatie? 

SAP Activate bestaat uit verschillende fases. Iedere fase heeft een duidelijk doel en bouwt voort op de vorige stap. 

Discover 

We brengen de belangrijkste bedrijfsprocessen in kaart en bepalen samen de scope van het project. Door vanaf het begin duidelijke keuzes te maken, voorkomen we onnodige complexiteit later in het traject. 

Prepare 

Het project wordt voorbereid. We leggen de basis voor de planning, rollen, datamigratie en testaanpak. Ook beoordelen we hoe de standaardprocessen van SAP aansluiten op de organisatie. Daarnaast zie je ook hoe de standaardprocessen in SAP eruitzien. 

Explore 

Tijdens interactieve workshops doorlopen we de standaardprocessen van SAP. Samen bepalen we welke inrichting nodig is en waar de standaard goed aansluit op de organisatie. Zo maken we vroeg in het project de belangrijkste keuzes en beperken we maatwerk. 

Realize 

Het systeem wordt ingericht en uitgebreid getest. Tegelijkertijd bereiden we de datamigratie voor en leren gebruikers alvast werken met de nieuwe omgeving. Door vroeg te testen worden knelpunten snel zichtbaar. 

Run 

Na de livegang ondersteunen we gebruikers bij het werken met SAP S/4HANA Public Cloud en optimaliseren we waar nodig. Nieuwe processen, modules en AI-agents kunnen worden ingezet wanneer de organisatie daar klaar voor is. Zo ontwikkelen niet alleen het systeem en de functionaliteiten zich verder, maar ook de processen die SAP ondersteunt. 

Waarom deze aanpak werkt 

Een succesvolle implementatie begint niet bij techniek, maar bij duidelijke keuzes. 

Door SAP Activate te combineren met onze FAST-methodiek werken we vanuit standaardprocessen, betrekken we gebruikers vanaf het begin en houden we de implementatie beheersbaar. 

Dat levert organisaties onder andere op: 

• Een duidelijke en voorspelbare implementatie; 
• minder afhankelijkheid van maatwerk; 
• betrokken gebruikers vanaf de eerste fase; 
• een systeem dat eenvoudiger te beheren is; 
• een solide basis om verder te groeien met SAP S/4HANA Public Cloud.