Co-sourcing financiële administratie

Volledige ontzorging van je financiële administratie, zonder grip te verliezen

De financiële administratie vraagt dagelijks aandacht. Facturen, mutaties, rapportages en controles moeten tijdig en correct worden verwerkt. Maar teams staan onder druk: capaciteit wisselt, processen groeien mee en systemen ontwikkelen zich door.

Profource ontzorgt door de uitvoering en operationele regie van de financiële administratie op zich te nemen. Onze consultants draaien structureel mee en zorgen voor stabiliteit, kwaliteit en continuïteit. Wij bewaken de voortgang, capaciteit en afgesproken KPI’s en geven je inzicht in de resultaten. Zo weet je waar je administratie staat, zonder dat je de dagelijkse uitvoering zelf hoeft aan te sturen.

Wat is co-sourcing via Profource?

Co-sourcing betekent dat je administratieve werkzaamheden overdraagt aan Profource. Wij nemen de uitvoering en operationele regie op ons en geven je inzicht in de voortgang, kwaliteiten en resultaten. Zo ontzorgen we jouw organisatie, terwijl je zicht houdt op de financiële administratie.

Onze consultants zijn hbo/wo-opgeleid, procesgericht en direct inzetbaar. Ze beschikken over actuele kennis van finance, inkoop en ERP-systemen zoals Oracle, NetSuite en SAP. Profource zorgt voor begeleiding en kennisoverdracht binnen het team. Daardoor hoef je nieuwe consultants niet steeds zelf in te werken en blijft belangrijke kennis behouden wanneer de bezetting verandert.

Wij voeren onder andere uit:

Crediteuren- en debiteurenadministratie;
Projectadministratie en inkoopadministratie;
Grootboekwerkzaamheden en stamgegevensbeheer;
Functioneel beheer van financiële systemen.

Hoe werkt co-sourcing bij Profource?

Onze aanpak is duidelijk, gestructureerd en gericht op duurzame verbetering.

Analyse en afspraken

We starten met een grondige analyse van jouw processen. Op basis daarvan stellen we samen vast:

Welke werkzaamheden wij overnemen;
Hoeveel capaciteit nodig is;
Welke KPI’s gelden;
Welke verbeterkansen snel resultaat opleveren.

Co-sourcing is altijd maatwerk. We richten de dienstverlening zo in dat deze past bij jouw volumes, systemen en werkwijze.

Profource neemt de uitvoering op zich

Onze consultants werken in jouw systemen, volgen de afgesproken richtlijnen en stemmen af met de betrokken medewerkers. Profource neemt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering en operationele regie.

We monitoren dagelijks de vastgestelde KPI’s en rapporteren wekelijks over voortgang en volumes. Zo behoud je inzicht, zonder zelf de dagelijkse uitvoering te hoeven aansturen. Als het volume toeneemt of de scope veranderd, schalen wij mee.

Ook bij wisselingen in het team zorgen wij voor continuïteit. We begeleiden nieuwe consultants en organiseren de kennisoverdracht. Zodat jij niet telkens opnieuw tijd hoeft te besteden aan inwerken.

Structurele uitvoering en continue verbetering

We voeren niet alleen uit, we verbeteren ook. Onze consultants:

Signaleren knelpunten en brengen structuur aan;
Verhogen datakwaliteit;
Optimaliseren en automatiseren processtappen;
Kijken verder dan hun directe taken, met als doel werkprocessen efficiënter in te richten.

Hierdoor blijft jouw administratie stabiel, voorspelbaar en toekomstbestendig.

Co-sourcing én AI: processen versnellen en verbeteren

Automatisering en AI veranderen de financiële administratie. Maar technologie vervangt geen mensen, het vraagt juist om professionals die weten hoe ze het effectief inzetten.

Onze consultants worden opgeleid met een stevige basis in AI-toepassingen en zetten automatisering in als vast onderdeel van hun werk. Profource beschikt daarnaast over een gespecialiseerd AI-team met diepgaande kennis van toepassingen binnen finance, ook specifiek binnen Oracle.

Voor organisaties die concrete stappen willen zetten, bieden wij op maat gemaakte AI-sessies aan. We kijken naar wat binnen jouw processen en systemen haalbaar en waardevol is.

Waarom kiezen organisaties voor co-sourcing van de financiële administratie bij Profource?

Co-sourcing bij Profource biedt ontzorging, stabiliteit, flexibiliteit en kwaliteit in één aanpak. De belangrijkste voordelen:

Altijd voldoende capaciteit dankzij continue instroom van consultants;
Profource regelt vervanging, begeleiding en kennisoverdracht bij uitval of vertrek;
Volledig maatwerk, afgestemd op jouw processen, volumes en systemen;
Continuïteit in administratieve processen;
Hbo/wo-opgeleide consultants met actuele finance- en systeemkennis in Oracle, NetSuite en SAP;
Dagelijkse monitoring van KPI’s en wekelijkse rapportages;
Procesoptimalisatie als vast onderdeel van de uitvoering;
Profource voert de operationele regie en jij houdt inzicht in kwaliteit, voortgang en resultaat.

Profource consultants werken samen aan de financiële administratie

Wat maakt Profource uniek?

Onze consultants doorlopen een gedegen opleidingsprogramma. Ze worden praktijkgericht getraind en ontwikkelen zich continu onder begeleiding van specialistische senioren en externe trainers. Dat betekent dat ze de context begrijpen waarin ze werken en snel effectief zijn.

Door onze continue instroom en structurele kennisoverdracht blijft jouw administratie bemenst en belangrijke kennis behouden. Profource begeleidt nieuwe consultants en zorgt voor een goede overdracht. Daardoor hoef je bij wisselingen niet telkens zelf het inwerkproces te organiseren en kunnen werkzaamheden doorgaan.

Ons doel is om werkprocessen zo in te richten dat ze zelfstandig draaien. We dragen kennis actief over en zorgen ervoor dat jouw organisatie op termijn sterker staat. Dat wij onszelf daarmee overbodig maken, zien wij als het hoogste resultaat. Wat ons daarin onderscheidt, is onze combinatie van AI-kennis, Oracle-expertise en het vermogen om de juiste mensen te selecteren en te begeleiden.

Benieuwd hoe co-sourcing er in de praktijk uitziet? Lees hoe wij het Financieel Dienstencentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen ondersteunen bij de financiële administratie, procesoptimalisatie en het borgen van continuïteit.

Door hard te werken kan je snel doorgroeien, krijg je vertrouwen en waardering, waardoor je de lat voor jezelf steeds hoger legt. En dat geeft een kick!

Mima Delivery manager F&C

Wil je weten wat co-sourcing voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op met ons