NetSuite 2026.2

5 wijzingen en wat ze in de praktijk betekenen

NetSuite 2026.2 brengt verschillende nieuwe functies en verbeteringen met zich mee. Wat daarvan merk je in de praktijk en waar moet je als organisatie rekening mee houden?

Onze consultants hebben de release bekeken en lichten vijf wijzigingen uit die volgens hen extra aandacht verdienen. Ze leggen uit wat er verandert, voor wie dat relevant is en wat het betekent voor het dagelijks werken met NetSuite.

1. Inloggen zonder wachtwoord met Passkeys

NetSuite introduceert Passkeys. Daarmee kunnen gebruikers inloggen zonder een traditioneel wachtwoord.

Een passkey is een digitale inlogsleutel die veilig op een apparaat wordt opgeslagen. In plaats van een wachtwoord in te typen, bevestigt een gebruiker zijn identiteit bijvoorbeeld met een vingerafdruk, gezichtsherkenning of de pincode van het apparaat. Passkeys kunnen binnen NetSuite ook worden gebruikt voor two-factor authentication (2FA).

Voor gebruikers maakt dat inloggen makkelijker. Voor organisaties verkleint het de afhankelijkheid van wachtwoorden en daarmee bijvoorbeeld het risico op phising en gestolen inloggegevens. Ook kan het aantal wachtwoordresets afnemen.

2. TBA maakt plaats voor OAuth 2.0

Deze wijziging verdient aandacht als NetSuite gekoppeld is aan andere systemen.

Veel integraties maken nu gebruik van Token Based Authentication (TBA). Hierbij gebruikt een gekoppeld systeem een digitaal token om zich bij NetSuite te identificeren en toegang te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan koppelingen met een webshop, WMS, middleware of maatwerkapplicatie.

Vanaf NetSuite 2027.1 worden nieuwe integraties op basis van TBA niet meer ondersteund. NetSuite stuurt daarmee verder richting OAuth 2.0, een modernere standaard voor het veilig verlenen van toegang tussen applicaties.

Bestaande TBA-integraties blijven voorlopig functioneren. Toch is dit een goed moment om te kijken welke koppelingen binnen jouw organisatie TBA gebruiken en waar aanpassingen nodig zijn. Zo kun je de overstap plannen in plaats van er later door verrast te worden.

3. Meer mogelijkheden voor complexe prijsafspraken

Advanced Pricing wordt uitgebreid. Dit onderdeel van NetSuite wordt gebruikt om uitgebreidere prijsregels te beheren, bijvoorbeeld bij klant specifieke tarieven, kortingen of verschillende prijzen voor groepen artikelen.

Een van de verbeteringen is ondersteuning voor Item Collections binnen Price Rules. Daarmee kunnen artikelen worden gegroepeerd en gezamenlijk aan een prijsregel worden gekoppeld. Verandert het assortiment? Dan hoeft niet iedere prijsregel afzonderlijk aangepast te worden.

Daarnaast komt er meer informatie beschikbaar over de prijs die op een salesorderregel is toegepast. Dat maakt beter inzichtelijk hoe een verkoopprijs tot stand is gekomen. Pricing records kunnen bovendien via CSV worden geïmporteerd, waardoor grote aantallen prijsafspraken makkelijker te beheren zijn.

Voor organisaties met veel artikelen en prijsafspraken betekent dit vooral: minder handmatig onderhoud en meer grip op de manier waarop prijzen worden toegepast.

4. Voorraad beter afstemmen op de vraag

Ook Inventory Optimization wordt uitgebreid. NetSuite biedt meer mogelijkheden om voorraadniveaus en reorder points te optimaliseren.

Een reorder point is het voorraadniveau waarop nieuwe voorraad besteld moet worden. Ligt dat punt te hoog, dan kan onnodig veel voorraad worden aangehouden. Ligt het te laat, dan neemt het risico toe dat een product niet beschikbaar is wanneer het nodig is.

NetSuite gebruikt beschikbare data en planningsmodellen om deze keuzes beter te ondersteunen. Dit is vooral relevant voor groothandels, distributeurs en productiebedrijven die continu zoeken naar de juiste balans tussen beschikbaarheid en voorraadkosten.

5. Meer automatisering bij bankafstemming

Bank Reconciliation, oftewel het afstemmen van banktransacties met de financiële administratie, krijgt verschillende verbeteringen.

NetSuite geeft onder andere betere automatische suggesties voor het matchen van transacties. Ook worden auditinformatie en de schermen voor bankafstemming uitgebreid.

Dat kan finance teams tijd besparen bij terugkerende werkzaamheden, zeker rond de maandafsluiting. Tegelijkertijd blijft beter zichtbaar welke transacties zijn gekoppeld en welke acties binnen het proces zijn uitgevoerd.

Het resultaat: minder handmatig uitzoekwerk, zonder dat finance het overzicht over de afstemming verliest.

Wat vraagt NetSuite 2026.2 van jouw organisatie?

Niet iedere wijziging vraagt direct om actie. Wel is het verstandig om te bepalen wat de release betekent voor de manier waarop NetSuite binnen jouw organisatie is ingericht en wordt gebruikt.

De aangekondigde verandering rond TBA verdient daarbij extra aandacht. Organisaties met bestaande integraties kunnen nu al inventariseren waar TBA wordt gebruikt en welke aanpassingen richting OAuth 2.0 nodig zijn.

De verbetering in pricing, voorraadbeheer en bankafstemming bieden vooral mogelijkheden om bestaande processen slimmer in te richten en handmatig werk te verminderen.

Onze NetSuite consultants helpen organisaties om dit soort wijzigingen te vertalen naar de praktijk. Wat verandert er in NetSuite, wat betekent dat voor je processen en waar is aanpassing nodig?