Een SAP S/4HANA Public Cloud implementatie doe je samen. Profource brengt de SAP- en proceskennis in en realiseert de implementatie. Vanuit de organisatie zijn vooral kennis van je eigen processen, de juiste data en mensen die keuzes kunnen maken nodig.
Dat betekent niet dat iedereen tien weken lang volledig met de implementatie bezig is. De benodigde inzet verschilt per rol en per fase. Op belangrijke momenten moeten de juiste mensen wel beschikbaar zijn voor workshops, proceskeuzes, testen en de voorbereiding op de livegang.
Wie heb je vanuit je eigen organisatie nodig?
Een implementatieteam bestaat vanuit de organisatie meestal uit een aantal belangrijke rollen:
Projectsponsor
Bewaakt de richting van het project en kan bij belangrijke keuzes snel besluiten nemen.
Projectleider
Coördineert het project vanuit de organisatie en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.
Key users en business process owners
Kennen de dagelijkse processen en weten wat er in de praktijk nodig is. Zij denken mee tijdens workshops, maken proceskeuzes en testen de nieuwe inrichting
Verantwoordelijke voor data
De data lead is eigenaar van de data en datamigratie activiteiten. Deze persoon zorgt ervoor dat de data goede kwaliteit heeft, compleet is en tijdig en juist in SAP wordt ingeladen.
Test lead
Organiseert samen met Profource het testen en bewaakt dat de belangrijkste processen voor de livegang zijn gecontroleerd. De test lead zorgt er ook voor dat alle processen goed worden gechekt voor go live.
Afhankelijk van de omvang van de organisatie kunnen meerdere rollen door dezelfde persoon worden ingevuld.
Hoeveel tijd vraagt een implementatie?
De benodigde tijd verschilt per fase en rol. De inzet is niet gedurende de hele implementatie hetzelfde.
Tijdens de fit-to-standard workshops is bijvoorbeeld vooral input nodig van de mensen die de processen goed kennen. Later verschuift de aandacht naar data, testen, training en de voorbereiding op de livegang.
Profource zorgt voor de structuur en voortgang van de implementatie. We bereiden workshops voor, adviseren over proceskeuzes, richten SAP in, begeleiden de datamigratie en het testen en bereiden samen met de organisatie de livegang voor.
Vanuit de organisatie is het vooral belangrijk dat de juiste mensen op die momenten tijd kunnen vrijmaken en beslissingen niet onnodig blijven liggen.
Lees hoe Profource SAP S/4HANA Public Cloud in 10 weken kan implementeren.
Hoe werken Profource en de organisatie samen?
De verantwoordelijkheden zijn tijdens de implementatie duidelijk verdeeld.
Bij processen en inrichting laat Profource zien hoe de standaardprocessen van SAP werken en adviseren we over de inrichting. De organisatie brengt de eigen praktijk in en maakt de benodigde proceskeuzes.
Bij data zorgt de organisatie dat de juiste gegevens beschikbaar en op orde zijn. Profource levert de templates en aanleverregels, adviseert over de migratie en begeleidt de overgang naar het nieuwe systeem.
Bij testen zorgt Profource voor de teststructuur en ondersteuning. Key users controleren vervolgens of de processen in de dagelijkse praktijk werken. Bevindingen worden samen beoordeeld en waar nodig opgelost.
Bij training traint Profource de key users, bijvoorbeeld volgens het train-the-trainerprincipe. Zo wordt de kennis binnen de organisatie verder overgedragen aan de eindgebruikers.
Zo doet ieder waar hij de meeste kennis van heeft: Profource van SAP en de implementatie, de organisatie van haar eigen processen en dagelijkse praktijk.
Wat moet je vooraf regelen?
Een goede voorbereiding maakt de implementatie een stuk eenvoudiger. Voor de start zorgen we daarom dat een aantal zaken duidelijk is:
- Wat binnen de scope van de implementatie valt;
- Wie beslissingen kan nemen;
- Welke key users en process owners betrokken zijn;
- Wanneer zij beschikbaar moeten zijn;
- Welke data nodig is en wie daarvoor verantwoordelijk is;
- Dat werken vanuit de SAP standaard het uitgangspunt is.
Ook is het belangrijk dat medewerkers weten dat er iets gaat veranderen en waarom. Zeker wanneer bestaande werkwijzen veranderen, helpt goede interne communicatie om de overstap soepel te laten verlopen.
Joey Meijer Accountmanager SAP
Je hoeft als organisatie niet zelf te bedenken hoe je een SAP implementatie organiseert.
Profource brengt structuur aan, maakt verantwoordelijkheden vooraf duidelijk en begeleidt het traject van de eerste workshops tot en met de livegang.
Wil je weten wat een SAP S/4HANA Public Cloud implementatie concreet van jouw organisatie vraagt? We kijken naar je processen, mensen en scope en maken vooraf duidelijk wat er nodig is.
