Nieuwe ontwikkelingen voor het P2P-proces
Profource is een dienstverlenende kennispartner, een Oracle-autoriteit met ruim 250 betrokken professionals. Vanuit onze specialistische kennis en ruime ervaring adviseren en ondersteunen wij bij het optimaal inrichten, beheren en gebruiken van Oracle Applicaties. Onze medewerkers vertellen graag hoe zij onze klanten hierbij helpen en wat hen bezighoudt.
—– —– —–
Tijdens Oracle OpenWorld ben ik naast het volgen van allerlei technische sessies ook een beetje teruggegaan naar mijn eigen roots: het Procure-to-Pay-proces (P2P). Eerst het volgen van de zogenoemde overview-strategy-roadmap sessies en vervolgens op de demogrounds de praktijk in.
Hier kwam ik een aantal interessante onderwerpen tegen, zoals de geïntegreerde imaging oplossing voor factuurinvoer in Fusion. Vanuit eBS zijn we bekend met onder andere Oracle WebCenter en APRO Imaging. Maar dit is anders. Geen andere user interface, niet client based, niet overhalen van allerlei data voor het vullen van list-of-values voor validaties, gewoon direct volledig geïntegreerd!
Afbeelding afkomstig van datasheet
Links je factuurgegevens, rechts de daadwerkelijke factuur.
Als er bepaalde velden niet herkend worden, worden deze ook netjes gemarkeerd weergegeven. Het ziet er allemaal heel gelikt uit. Naast de OCR functionaliteit worden ook verschillende XML standaarden ondersteund. Ook na het stellen van enkele kritische vragen, was ik nog steeds enthousiast. Dit is wel de toekomst. Een interessante tool waarvan we de waarde in praktijk verder gaan ervaren bij onze (huidige) klanten.
Sourcing en Contracts
Sourcing en Contracts was ook zeer actueel. Even een stukje theorie. Conceptueel draait Sourcing om onderstaand proces.
Binnen Sourcing wordt het gehele inkoopproces volledig ondersteund binnen de applicatie, waarbij interactie is tussen de drie belangrijkste partijen: business verantwoordelijke, de inkoper en de leverancier.
In Cloud ERP R11 zijn enkele belangrijkste nieuwe functionaliteiten toegevoegd, waaronder:
- Integratie tussen Sourcing en PPM/Projects, waardoor het inkoopproces niet alleen administratief maar ook heel projectmatig beheerd kan worden.
- Mogelijkheden voor leveranciers om alternatieve biedingen te plaatsen, bijv. een economisch voordeliger product met andere kwalitatieve specificaties.
- Meer opties voor opzetten verschillende typen criteria, daarnaast ook inbouwen van aanvullende questionnaires.
- Wederzijdse integratie met Excel, dus import en export functionaliteit, maar ook plug-in binnen Excel.
Conclusie was dat Sourcing ook een volledig product is geworden en in de toekomst nog verder geperfectioneerd wordt. Daarom biedt het dus een erg goede oplossing voor klanten die hun inkoopprocessen willen professionaliseren.
Als afsluiting nog iets over een Contracts. Van oudsher altijd de discussie in hoeverre de module Contracts nu meerwaarde biedt bovenop Purchasing. Bijvoorbeeld de prijslijst hang je in een raamcontract, het daadwerkelijke contract met voorwaarden koppel je via de paperclip en de vervaldatum van het contract en/of regels leg je vast, zodat je tijdig een melding krijgt.
Wat biedt Contracts dan nog extra? Eigenlijk het volledig definiëren en tot stand komen van het contract zelf. Onderstaande afbeelding geeft dit proces weer.
Bron: Slideshare – Oracle (klik op de afbeelding om doorgestuurd te worden)
Hierdoor kun je dit proces volledig digitaliseren en integreren binnen Oracle Cloud ERP. Hierdoor wordt de herbruikbaarheid van contracten of delen daarvan heel makkelijk gemaakt. En hierin kun je ook nog bepaalde zaken automatiseren, bijvoorbeeld door het automatisch koppelen van de juiste voorwaarden op basis van voorgedefinieerde criteria. Deze Sourcing en Contracts Cloud modules zijn ook te integreren met bestaande Oracle E-Business Suite inkoopsystemen.
Ook hier geldt weer dat Contracts volledig integreert met Excel, twee kanten op. Zie onderstaande afbeelding.
Via de Excel plug-in zijn er rechtstreekse koppelingen met Oracle om bepaalde elementen toe te voegen.
Mijn conclusie voor Contracts is eigenlijk hetzelfde als Sourcing. Wil je als inkooporganisatie echt stappen zitten in de professionalisering van contractbeheer dan biedt Contracts daar echt mogelijkheden voor. Ofwel, wij moeten ermee aan de slag.
Doorgaans ben ik redelijk sceptisch van aard; eerst zien dan geloven. Maar ik heb Oracle OpenWorld toch echt met euforie verlaten. Oracle is met ERP Cloud echt een zeer goede weg ingeslagen en waar het voorheen soms nét niet was, pakken ze flink door en zetten ze juist de puntjes op de i.
—– —– —–
Dit artikel is geschreven door Cor, sinds 2007 werkzaam bij Profource als functioneel en technisch Oracle EBS consultant. Sinds 2014 is hij ook Manager Outsourcing en Teammanager Techniek. Naar aanleiding van een presentatie tijdens Oracle OpenWorld in San Francisco heeft Cor dit blogartikel geschreven.
