Hoe een AI Agent in Oracle Fusion zorgt voor snellere registratie, minder fouten en hogere adoptie
In veel organisaties hoort urenregistratie er gewoon bij. Toch gebeurt het vaak te laat, of niet volledig. Niet omdat mensen het niet willen, maar omdat het proces tijd kost. Inloggen, het juiste scherm vinden, projectcodes opzoeken. Voor je het weet ben je langer bezig met registreren dan met het werk zelf.
Het gevolg is herkenbaar:
- Uren worden later ingevoerd
- Fouten nemen toe
- Inzicht in projecten loopt achter
Voor organisaties die werken met Oracle Fusion, zeker in projectgedreven omgevingen, is dit een bekend probleem.
Waarom urenregistratie in Oracle Fusion tijdrovend blijft
Systemen zijn vaak ingericht op controle en volledigheid. Dat is nodig, maar maakt het proces voor gebruikers niet altijd eenvoudiger. Gebruikers moeten door meerdere schermen navigeren, de juiste codes en velden kennen en handmatig gegevens invoeren.
Dat maakt het proces foutgevoelig en tijdrovend. En precies daar zit de uitdaging: als de drempel te hoog is, daalt de adoptie.
Van frustratie naar oplossing binnen Oracle Fusion
Binnen Profource herkenden we dit probleem ook. Ruben van der Schaaf zag in de praktijk hoe omslachtig tijdschrijven kon zijn en ging op zoek naar een slimmere manier. De vraag was simpel: kan dit sneller, eenvoudiger en zonder extra handelingen?
De oplossing: een AI Agent die het werk overneemt
De oplossing werd een AI Agent (slimme chatbot) binnen Oracle Fusion Time & Labor. Deze AI Agent is direct gekoppeld aan Oracle Fusion en verwerkt invoer automatisch in de bestaande omgeving. Voor de gebruiker verandert vooral de manier van invoeren.
In plaats van navigeren door schermen, voert de gebruiker simpelweg een bericht in, zoals: “Boek 2 uur op project X voor afgelopen dinsdag.” De AI Agent verwerkt dit automatisch:
- Herkent het juiste project
- Selecteert de juiste datum
- Vult benodigde velden in
- Maakt direct het tijdrecord aan in Oracle Fusion
Het resultaat: sneller, eenvoudiger en beter gebruik
De impact was direct zichtbaar. Registratie gaat niet meer in minuten, maar in seconden. Maar belangrijker nog: medewerkers registreren hun uren sneller en consistenter.
Dat leidt tot:
- Minder fouten in invoer
- Actueler inzicht in projecten
- Minder achterstanden
- Hogere gebruikersadoptie
En precies dat laatste maakt het verschil. Een systeem werkt pas echt goed als mensen het ook gebruiken zoals bedoeld.
AI in Oracle Fusion: breder toepasbaar dan urenregistratie
Deze aanpak stopt niet bij tijdschrijven. Dezelfde manier van werken is toepasbaar op andere processen binnen Oracle Fusion, zoals:
- Declaraties
- Verlofaanvragen
- CRM-activiteiten
- Andere administratieve handelingen
Overal waar gebruikers nu nog handmatig transacties invoeren, kan AI helpen om het proces eenvoudiger te maken.
Wat dit betekent voor Oracle Fusion gebruikers
Deze case laat zien dat je geen grote systeemwijzigingen nodig hebt om impact te maken. Slimme inzet van AI binnen je bestaande Oracle Fusion omgeving kan processen versnellen, fouten verminderen en vooral: het gebruik van je systeem verbeteren.
Hoe Profource helpt bij AI in Oracle Fusion
Bij Profource kijken we naar hoe processen en systemen beter op elkaar kunnen aansluiten. Deze AI Agent is daar een goed voorbeeld van: een praktische oplossing die direct waarde toevoegt binnen een bestaande Oracle-omgeving.
Dit soort oplossingen ontwikkelen en implementeren we samen met organisaties. Altijd met als doel: processen die kloppen én werken voor de mensen die ermee werken.
Martijn Accountmanager
Meer weten over AI in Oracle Fusion?
Benieuwd hoe dit soort toepassingen er in jouw organisatie uit kunnen zien? We denken graag mee over hoe je processen binnen Oracle Fusion slimmer en werkbaarder kunt maken.
