Wat is het verschil tussen SAP Business One, SAP ECC en SAP S/4HANA Public Cloud? 

SAP Business One, SAP ECC en SAP S/4HANA Public Cloud zijn ERP oplossingen van SAP. Ze ondersteunen organisaties bij het organiseren van bedrijfsprocessen en data, maar verschillen in de manier waarop ze worden aangeboden, ingericht, beheerd en geüpdatet.  

Welke ERP oplossing past, hangt af van de organisatie, de processen, de huidige ERP omgeving en wat er in de toekomst nodig is. 

Wat is SAP Business One? 

SAP Business One is een ERP oplossing die specifiek is ontwikkeld voor kleine en middelgrote organisaties en dochterondernemingen van grotere bedrijven. Binnen één systeem kunnen verschillende bedrijfsprocessen worden ondersteund, zoals: finance, inkoop, voorraadbeheer, verkoop, klantrelaties en rapportage.  

Business One kan zowel on-premise als in de cloud worden ingezet en kan worden aangepast en uitgebreid op basis van de behoeften van een organisatie.  

Naarmate een organisatie zich verder ontwikkelt, kunnen ook de eisen aan het ERP systeem veranderen. Denk aan meerdere entiteiten of vestigingen, internationale activiteiten, complexere processen of en grotere behoefte aan standaardisatie en schaalbaarheid. Dat kan een logisch moment zijn om opnieuw te kijken naar wat de organisatie van haar ERP systeem nodig heeft. 

Wat is SAP ECC? 

SAP ECC staat voor SAP ERP Central Component en is de kern van de eerdere generatie SAP ERP software. Het systeem is opgebouwd uit verschillende onderdelen die met elkaar samenwerken en ondersteunt daarmee een breed scala aan bedrijfsprocessen. 

Denk aan: finance & control, logistiek, inkoop, verkoop en HR. Organisaties kunnen verschillende onderdelen van ECC gebruiken en de inrichting aanpassen aan hun eigen processen. Daardoor zijn in de praktijk uitgebreide ERP landschappen ontstaan die sterk kunnen verschillen per organisatie.  

ECC hoort bij de traditionele SAP ERP-omgeving en wordt doorgaans binnen een on-premise systeemlandschap gebruikt. Beheer, aanpassingen en updates worden daardoor anders georganiseerd dan bij een cloud oplosing.  

Wat is SAP S/4HANA Public Cloud? 

SAP S/4HANA Public Cloud is de public cloud ERP oplossing van SAP. Verschillende bedrijfsprocessen, zoals finance, inkoop, supply chain en sales, kunnen binnen één ERP platform worden ondersteund.  

Een belangrijk is werken vanuit gestandaardiseerde, vooraf ingerichte processen. SAP beheert de cloudomgeving en brengt periodiek automatisch nieuwe releases uit. Hierdoor blijft de software actueel en vraagt de technische omgeving minder beheer van de organisatie zelf. 

Public Cloud is daarnaast schaalbaar ingericht. Naarmate een organisatie zich ontwikkelt, kunnen bijvoorbeeld nieuwe gebruikers, functionaliteiten of organisatieonderdelen worden toegevoegd.  

Wat is er anders aan SAP S/4HANA Public Cloud? 

De stap naar SAP S/4HANA Public Cloud gaat niet alleen over werken vanuit de cloud. Ook de manier waarop het ERP systeem wordt ingericht en beheerd verandert.  

Een aantal belangrijke kenmerken:  

• Public cloud: SAP beheert de cloudomgeving; 

• Automatische updates: nieuwe releases en innovaties worden periodiek door SAP beschikbaar gesteld; 

• Standaardprocessen: de inrichting begint zoveel mogelijk vanuit vooraf ingerichte processen en best practices; 

• Minder technisch beheer: het technische beheer, van bijvoorbeeld de opslag en servers, ligt bij SAP; 

• Schaalbaarheid: gebruikers, functionaliteiten en organisatieonderdelen kunnen eenvoudig worden toegevoegd wanneer organisaties zich ontwikkelen; 

• Centrale data: gegevens worden op één plek beheerd en zijn beschikbaar voor verschillende bedrijfsprocessen binnen de organisatie.
   

Deze kenmerken kunnen belangrijk worden wanneer een organisatie groeit, processen complexer worden en informatie steeds meer verspreid raakt over verschillende systemen. Eén geïntegreerde ERP omgeving kan helpen om meer overzicht en samenhang te creëren.  

Wat is het verschil tussen SAP S/4HANA Private Cloud en SAP S/4HANA Public Cloud?  

SAP S/4HANA Cloud is beschikbaar als Private Cloud en Public Cloud. Beide oplossingen ondersteunen bedrijfsprocessen binnen één ERP-omgeving, maar verschillen vooral in de mate van standaardisatie, flexibiliteit en beheer. 

SAP S/4HANA Private Cloud biedt meer ruimte om de ERP-omgeving specifiek in te richten. Organisaties hebben meer mogelijkheden voor maatwerk en voor het behouden van bestaande configuraties en bedrijfsspecifieke processen. Dat biedt meer flexibiliteit, maar brengt ook meer keuzes rondom inrichting, beheer en updates met zich mee. 

SAP S/4HANA Public Cloud werkt vanuit gestandaardiseerde SAP-processen en best practices. SAP beheert de technische omgeving en verzorgt periodieke updates. De SAP-standaard is het uitgangspunt. Waar aanvullende functionaliteit nodig is, wordt gewerkt met extensies en koppelingen in plaats van maatwerk binnen de applicatie. Zo blijft de ERP-omgeving beheersbaar en kan deze makkelijker worden doorontwikkeld. 

Welke variant past, hangt onder andere af van de visie op het applicatielandschap, de gewenste mate van standaardisatie en de behoefte aan maatwerk. Profource richt zich op SAP S/4HANA Public Cloud en een fit-to-standard aanpak: werken vanuit de standaard en alleen afwijken waar daar een goede reden voor is. 

Wanneer kan SAP S/4HANA Public Cloud relevant worden? 

Als een organisatie groeit of verandert, kunnen ook de eisen aan processen, data en het ERP-landschap veranderen. Wat vandaag goed werkt, moet ook blijven passen wanneer de organisatie groter of complexer wordt. 

SAP S/4HANA Public Cloud kan bijvoorbeeld relevant worden wanneer: 

• De organisatie processen verder wil standaardiseren; 

• Er behoefte ontstaat aan één proces- en datamodel voor een organisatie die groter of complexer wordt; 

• Informatie door groei steeds meer over verschillende systemen verspreid raakt; 

• Er behoefte is aan minder maatwerk en technisch beheer, zodat het ERP-landschap beheersbaar blijft; 

• Het bestaande ERP-systeem niet meer goed aansluit op wat de volgende fase van de organisatie vraagt; 

• De organisatie met meerdere entiteiten, vestigingen, landen of valuta’s is gaan werken; 

• Intercompany processen en consolidatie complexer worden. 

Herken je meerdere van deze ontwikkelingen? Dan kan het zinvol zijn om te onderzoeken of SAP S/4HANA Public Cloud past bij de volgende fase van je organisatie.  Profource implementeert SAP S/4HANA Public Cloud voor organisaties die hun processen willen standaardiseren en hun ERP landschap schaalbaar en beheersbaar willen inrichten 

SAP S/4HANA Public Cloud implementeren met Profource 

Een nieuw ERP systeem raakt meer dan alleen de technologie. Processen moeten logisch worden ingericht, data moet beschikbaar zijn en medewerkers moeten er goed mee kunnen werken. 

Profource implementeert SAP S/4HANA Public Cloud vanuit die samenhang. We combineren kennis van bedrijfsprocessen met SAP-expertise van onze lokale consultants. Zo zorgen we er samen voor dat processen, systeem en dagelijkse praktijk op elkaar aansluiten