NetSuite Release 2024.2:

De 5 belangrijkste nieuwe features

NetSuite Release 2024.2 is uit, en dat betekent dat onze experts weer de meest waardevolle en relevante updates hebben geselecteerd. Deze release brengt een reeks belangrijke nieuwe features en verbeteringen die helpen bij het stroomlijnen van processen en efficiënter werken.

1.  Vernieuwde gebruikersinterface: Redwood Design

NetSuite introduceert het ‘Redwood’ design, een moderne en gebruiksvriendelijke interface. Dit ontwerp is gebaseerd op het Redwood design van moederbedrijf Oracle en brengt een modernere look en feel naar het platform.

Dit nieuwe ontwerp maakt navigeren eenvoudiger en overzichtelijker. Hoewel de functionaliteit hetzelfde blijft, biedt het nieuwe design een verbeterde gebruikerservaring. Gebruikers kunnen secties in- en uitklappen, wat het navigeren door informatie vereenvoudigt.

Op dit moment kunnen gebruikers in het nieuwe thema nog geen kleuren selecteren. Dit staat echter wel op de planning voor toekomstige updates. Daarnaast hebben onze experts ontdekt dat bedrijfslogo’s niet altijd correct worden weergegeven, tenzij ze als PNG-bestand zonder achtergrond zijn toegevoegd.

2.  Nieuwe ‘360’ SuiteApps voor inzichten

NetSuite heeft nieuwe SuiteApps toegevoegd die bedrijven helpen om meer inzicht te krijgen in hun prestaties en naleving van regels. Deze tools bieden waardevolle data en analyses om bedrijfsprocessen te optimaliseren

• Benchmark 360: deze gratis app laat je jouw bedrijf vergelijken met andere bedrijven in dezelfde sector of regio, gebaseerd op NetSuite-statistieken. Alle gegevens zijn geanonimiseerd om te voorkomen dat concurrenten toegang krijgen tot gevoelige informatie. Dit biedt een unieke kans om verbeterpunten te ontdekken.
• Compliance 360: deze betaalde tool houdt gedetailleerde logboeken bij van alle interacties met klantgegevens. Naast wijzigingen zie je ook wanneer gegevens zijn bekeken, gezocht, of wanneer rapporten en transacties zijn uitgeprint. Voorlopig beperkt tot klantgegevens, maar uitbreiding naar andere objecten volgt.
• Customer 360: dit uitgebreide dashboard biedt inzicht in klantactiviteiten, verkooptrends en AI-voorspellingen voor toekomstige verkopen. Vooral nuttig voor bedrijven met verkooporders, omdat de gegenereerde inzichten nieuwe en relevante informatie bieden

3. Verbeteringen in bestaande SuiteApps

Naast de nieuwe toevoegingen zijn er ook significante verbeteringen doorgevoerd in bestaande SuiteApps. Deze updates verhogen de efficiëntie en functionaliteit van de tools die bedrijven dagelijks gebruiken.

• Ship Central: Deze innovatie, samen met verbeteringen in verzending en pakkettracking, verhoogt de efficiëntie. De optie om verzendkosten door te berekenen biedt financiële flexibiliteit. In supply chain management zijn specifieke orders uit te sluiten en foutmeldingen verbeterd, wat de betrouwbaarheid verhoogt. In het manufacturing proces neemt NetSuite bij het kopiëren van een assembly niet meer automatisch de oude bill of material revisie over.
• Suitebilling: suitebilling introduceert nieuwe functies zoals ‘fulfillable items’ in abonnementen en een prepaid model op basis van maandelijkse verbruik. Dit stelt klanten in staat vooraf te betalen voor diensten, met verbruik afgemeten tegen de vooruitbetaling. Ook zijn er verbeteringen zoals aangepaste velden in het prijsboek en uitgebreidere e-mailwaarschuwingen, wat de flexibiliteit en functionaliteit verhoogt.
• Advanced Revenu Management: verbeteringen in de Advanced Revenue Management bundel bieden klanten een Prepay functie voor het verkoopproces. Daarnaast introduceert de bundel een ‘configuration mode’ om instellingen aan te passen zonder directe impact op bestaande inkomstenherkenningsprocessen.

4. Electronic Bank Payments

NetSuite Release 2024.2 brengt nieuwe standaard filters en verbeterde goedkeuringsopties voor betaalbatches, wat het betalingsbeheer eenvoudiger maakt. Deze verbeteringen zijn vooral nuttig voor Europese bedrijven die veel gebruik maken van elektronische betalingen.

Er is daarnaast een optie toegevoegd om alle creditfacturen op te nemen in het overzicht. Betaalbatches kunnen nu worden goedgekeurd op basis van gebruikersrollen in plaats van specifieke gebruikers. Deze aanpassingen maken het beheren van betalingen eenvoudiger en efficiënter.

5. Nieuwe gebruikersrollen

NetSuite heeft twee nieuwe gebruikersrollen geïntroduceerd om bedrijven meer flexibiliteit te bieden in het beheer van toegang en verantwoordelijkheden. Deze rollen zijn ontworpen om specifieke behoeften binnen de organisaties te vervullen.

• Read Only: ideaal voor medewerkers die alleen toegang tot informatie nodig hebben, zonder transacties te kunnen aanmaken. Deze rol kan bijvoorbeeld worden gebruikt in goedkeuringsflows.
• CRM Limited Access: vergelijkbaar met de Employee Center rol, maar met extra toestemmingen voor campagnes, opportunities, offertes, verkooporders en andere sales-functies.

Dit is slechts een deel van de nieuwe features die worden geïntroduceerd in NetSuite Release 2024.2. Nieuwsgierig? Neem dan een kijkje bij de Release Notes van Netsuite. Als NetSuite-gebruiker is het raadzaam om grondig kennis te nemen van alle updates om het maximale uit de nieuwe release te halen. Profource staat klaar om te helpen bij het testen, valideren en implementeren van deze features, zodat jouw organisatie en systeem klaar zijn voor de upgrade.