De 5 meest aansprekende en nuttige features

NetSuite rolt haar NetSuite Release 2023.2 weer uit en deze keer zijn er opnieuw talloze interessante features toegevoegd aan de groeiende NetSuite applicatie. Als toegewijde NetSuite-implementatiepartner volgt Profource de laatste ontwikkelingen en bieden wij een overzicht van de features in de nieuwe 2023.2 NetSuite-release.

Hieronder vind je de top 5 meest aansprekende en nuttige features, waarvan NetSuite-gebruikers zeker zullen profiteren!

1. Cash 360 Dashboard

Het Cash 360 Dashboard blijft evolueren! Met deze feature kun je de toekomstige cashpositie voorspellen op basis van het huidige banksaldo, openstaande posten en hun vervaldatum. NetSuite blijft zich richten op hun banking functionaliteit en verbetert deze continu. Enkele verbeteringen in deze release zijn:

• Gebruikers met toegang tot meerdere entiteiten kunnen nu de cashpositie van al die entiteiten bekijken, zelfs geconsolideerd.
• Het weergegeven banksaldo omvat nu alleen transacties van het verleden tot en met de huidige periode.
• Zowel crediteuren- als debiteurentransacties worden nu meegenomen in de berekening van de toekomstige cashpositie, inclusief creditfacturen en memoriaalboekingen.

Het Cash 360 Dashboard kan worden gebruikt in combinatie met andere Bank Reconciliation-oplossingen. Je hoeft dus niet per se gebruik te maken van NetSuite Banking om van deze functionaliteit te profiteren.

2. WMS (Warehouse Management System)

Er wordt ook veel aandacht besteed aan het eigen Warehouse Management System (WMS). Met NetSuite WMS is het niet langer nodig externe applicaties te gebruiken om magazijntransacties vast te leggen. Alles is beschikbaar in één applicatie. Deze release bevat onder andere de volgende wijzigingen:

• Het creëren van Wave-sjablonen is gebruiksvriendelijker gemaakt.
• Je kunt nu een Bin selecteren om een artikel terug te leggen na het picken, wat handig is bij onvoorziene situaties waarin een artikel niet direct verzonden kan worden.
• In de mobiele applicatie is het mogelijk om de knopgrootte aan te passen, wat vooral nuttig is in een magazijnomgeving waar kleine knoppen niet altijd even praktisch zijn.
• Smart Count maakt het instellen van de “next inventory count date” op een item overbodig, waardoor het tellen van voorraad intuïtiever wordt.

3. Electronic Banking

Electronic Banking is een onmisbare functie voor alle NetSuite-gebruikers. Deze standaard NetSuite bundel wordt gebruikt voor het vastleggen van bankgegevens en het genereren van betaalbestanden die naar de bank kunnen worden geüpload. In deze release zijn enkele nuttige wijzigingen doorgevoerd:

• Als er problemen zijn bij het genereren van een betaalbestand, kan de vastgelopen betaling nu de status ‘Mislukt’ krijgen. Dit was voorheen al mogelijk, maar nu kan het ook worden toegepast op betalingen die worden teruggedraaid of waarvoor notificaties worden aangemaakt.
• Het formulier voor bank details in view-modus is nu hetzelfde als in edit-modus, waardoor gebruikers gemakkelijk de juiste velden kunnen zien en beoordelen voor verschillende betaalformaten.
• Het gebruik van secondaire bank details maakt het gemakkelijker om klantterugbetalingen naar verschillende bankrekeningen te verwerken.

4. Guided Learning in NetSuite

Guided learning biedt nieuwe NetSuite-gebruikers, gebruikers met nieuwe verantwoordelijkheden en ervaren gebruikers die hun kennis willen verdiepen de kans om NetSuite beter te leren kennen. Relevante context wordt voorzien in een kader naast de NetSuite-pagina en er zijn links naar Suite-Answers en de Hulp-pagina, waardoor je je NetSuite-kennis verder kunt verdiepen. Deze functie is gratis te gebruiken en zal gedurende het jaar door NetSuite beschikbaar gesteld worden in 27 verschillende talen.

5. Belastingrapportages

Deze NetSuite Release 2023.2 bevat een aantal nuttige upgrades en fixes waardoor belastingrapportages gebruiksvriendelijker worden:

• Het gedetailleerde BTW-rapport met een overzicht van onderliggende transacties toont nu de juiste brutowaarde. In de oudere versie werden de bedragen niet correct opgeteld, hoewel de transacties wel zichtbaar waren.
• Het komma wordt nu ondersteund als scheidingsteken in de BTW-rapportages.
• VIES BTW Validatie is nu beschikbaar als link op Vendor en Customer records.
• Lokale rapportage-updates zijn toegevoegd voor Duitsland, België en Portugal.

Het is aan te raden om kort te testen met de wijzigingen en gebruik te maken van de verbeteringen.

Kleine veranderingen in NetSuite Release 2023.2

Naast de eerdergenoemde verbeteringen, worden er nog andere wijzigingen geïntroduceerd in NetSuite Release versie 2023.2 die relevant zijn voor klanten die gebruikmaken van de volgende functies:

• Custom GL Plug-Ins: In deze release wordt er gecontroleerd op restricties bij maatwerkboekingen die via Custom GL Plug-Ins zijn geregeld. Hierdoor kunnen foutmeldingen optreden bij boekingen met rollen met beperkte permissies. Als je gebruikmaakt van boekingen via de Custom GL Plugin, raden we aan om grondig te testen met verschillende transacties en rollen, waarbij wij graag ondersteuning bieden.
• Fixed Asset Module: Veel NetSuite klanten maken gebruik van de Fixed Asset Module, en in deze release worden enkele verbeteringen doorgevoerd. Zo kan er onder andere worden gekozen voor een lease schema van betalingen per halfjaar of kwartaal, kunnen Assets met een hoeveelheid nu ook worden gesplitst via een CSV-import, zelfs als de afschrijving al volledig is afgerond.
• Systeeminformatie (System Notes): In de nieuwe release worden in de Systeeminformatie van records in NetSuite ook de ID’s van (transactie)regels getoond, zodat precies kan worden gevolgd welke aanpassingen op regelniveau zijn gemaakt.
• SuiteAnalytics: Op het gebied van SuiteAnalytics zijn er ook enkele kleinere updates om het gebruik te vereenvoudigen. Zo worden er opties toegevoegd aan Workbooks om subtabs beter te kunnen beheren en wordt het eenvoudiger om meerdere velden uit een dataset toe te voegen aan een tabel.

Dit is slechts een deel van de nieuwe features die worden geïntroduceerd in NetSuite 2023.2. Nieuwsgierig? Neem dan een kijkje bij de Sneak Peek blog van Netsuite. Als NetSuite-gebruiker is het raadzaam om grondig kennis te nemen van alle updates om het maximale uit de nieuwe release te halen. Profource staat klaar om te helpen bij het testen, valideren en implementeren van deze features, zodat jouw organisatie en systeem klaar zijn voor de upgrade