Hoe Profource HR Oracle Cloud HCM optimaal inzet

HR-manager Tico Curiel over hoe wij onze HR processen optimaliseren

Slimme technologie maakt ons werk efficiënter, overzichtelijker én leuker. Dat geldt ook voor onze HR-processen. HR Manager Tico Curiel vertelt hoe zijn team Oracle Cloud HCM gebruikt, en vooral hoe zij het systeem steeds slimmer inrichten.

“Van instroom tot uitstroom, salarisverwerking, pensioen, opleidingen: eigenlijk alles wat met medewerkers te maken heeft,” legt Tico uit. Samen met zijn team zorgt hij ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

Oracle Cloud HCM in de praktijk

“Oracle gebruiken we echt voor alles. Het is ons digitale personeelsdossier. Zodra een nieuwe medewerker via recruitment is aangenomen, maken wij een record aan en vullen we alle benodigde gegevens in: van rekeningnummer tot rooster en loongegevens. Ook het uitdienstmelden doen we via Oracle. De volledige Employee Journey is in Oracle Cloud HCM geïntegreerd.”

Focus op slimmer werken en selfservice

Het HR-team kijkt continu hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Daarbij ligt de focus op AVG-proof werken en meer selfservice.

Samen met de HCM-consultants van Profource richt het team slimme Employee Journeys in. “Denk aan aanvragen voor onbetaald verlof of aanvullend geboorteverlof. Medewerkers starten die zelf in Oracle. Het systeem controleert automatisch of de aanvraag voldoet aan het beleid. Vervolgens hoeven alleen HR en de manager nog goed te keuren. Dat scheelt losse formulieren en eindeloos mailverkeer.”

Daarnaast onderzoekt het team koppelingen met andere systemen. “Een deel van onze werkzaamheden loopt via AFAS. Momenteel krijgen we maandelijks een HCM-extract met alle mutaties, en dat werkt goed. Maar idealiter willen we minder dubbele invoer en meer geautomatiseerde datastromen – bijvoorbeeld direct vanuit een journey naar de loonadministratie.”

De voordelen van Oracle Cloud HCM

Een duidelijk voordeel is de functionaliteit rondom verlof. “Voor betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof kunnen we verlofpotjes aanmaken met een specifieke termijn. Zodra iemand verlof opneemt, boekt Oracle dat automatisch af. Sinds begin dit jaar hebben we hier zelfs een rapportage voor, waarmee we eenvoudig inzicht krijgen in de opgenomen uren.”

Een ander groot pluspunt is de samenwerking tussen afdelingen. “HR, Recruitment en Finance werken in hetzelfde systeem. Dat vergroot de transparantie en maakt het mogelijk snel te schakelen als er iets misgaat. Je ziet direct waar in de keten het probleem zit.”

Tot slot ontwikkelt Oracle Cloud HCM zich continu. “Elk kwartaal komt er een update, vaak met verbeteringen in gebruiksgemak – denk aan minder klikken of duidelijkere dropdowns. Consultants leggen ons de nieuwe functies uit, waarna wij zelf kunnen kiezen welke we activeren. Het loont echt om steeds te kijken naar de mogelijkheden.”

Advies voor andere HR-teams

Tico besluit met een tip: “Laat je goed informeren over wat er allemaal kan met Oracle Cloud HCM. Er is zó veel mogelijk: digitaliseren, foutreductie, een betere Employee Experience. Blijf kritisch kijken naar je processen: wat kan slimmer, sneller of beter voldoen aan wet- en regelgeving?”