Oracle NetSuite implementatie Sunweb Group

Sunweb Group is een toonaangevende reisorganisatie die gespecialiseerd is in het aanbieden van volledig verzorgde zon- en wintersportvakanties. Jaarlijks verzorgt Sunweb Group reizen voor miljoenen vakantiegangers naar populaire bestemmingen in onder andere Zuid-Europa, de Alpen en daarbuiten.

neem contact op

Klant facts

• 1.2 miljard omzet
• Meer dan 500 medewerkers
• Bekend van de merken zoals Eliza was Here, Bizztravel, Primavera, GOGO en Beachmasters

Project facts

• Implementatieduur van 7 maanden

Projectomschrijving

Om verdere groei en schaalbaarheid te ondersteunen heeft Sunweb Group voor NetSuite gekozen, met Profource als implementatiepartner.
Bij de start van het project is ervoor gekozen om de eerste fase volledig te richten op de financiële inrichting. Op basis van een high-level design werd een duidelijke scope en budget vastgesteld en daarna implementatie uitgevoerd. Profource begeleide dit traject met diverse workshopsessies, waarin de belangrijkste financiële stromen verder werden uitgewerkt én dat alles binnen scope en budget.

De initiële configuratie vond plaats in een sandboxomgeving, zodat de inrichting uitvoerig getest en gevalideerd kon worden. Tijdens deze sessies kwamen een aantal thema’s naar voren die extra aandacht vereisten, zoals multibook accounting. Dankzij deze functionaliteit kon Sunweb Group zowel commerciële als wettelijke boekhoudingen parallel voeren. De combinatie van multibook met de Fixed Assets-module bracht de nodige technische uitdagingen met zich mee. Door slimme configuraties en nauwe samenwerking tussen Profource en Sunweb Group konden deze obstakels succesvol worden opgelost.

Ook op het gebied van localizations zijn belangrijke stappen gezet om aan landspecifieke wet- en regelgeving te voldoen. Daarnaast ondersteunde een Technisch Consultant van Profource bij het opzetten van meerdere integraties. Essentieel voor een betrouwbare gegevensuitwisseling tussen Sunweb Groups boekingssystemen en de financiële administratie in NetSuite.

Verder heeft een Technisch Consultant van Profource ondersteuning geboden aan het opzetten van verschillende integraties om gegevensuitwisseling tussen boekingssystemen en de financiële administratie te waarborgen.

Een bijzonder aspect van deze implementatie was de uitstekende voorbereiding op het gebied van dataconversie. Sunweb Group stelde intern een verantwoordelijke aan die het volledige conversieproces coördineerde. Dankzij deze duidelijke rolverdeling en goede afstemming verliep de conversie soepel en efficiënt. De samenwerking tussen Sunweb Group en Profource kenmerkte zich door heldere communicatie, een gestructureerde aanpak. Het resultaat is een stabiel, toekomstbestendig ERP-systeem dat Sunweb Group in staat stelt om met vertrouwen de volgende groeifase in te gaan.

Profource helpt bedrijven vooruit door Oracle Cloud, eBS en NetSuite optimaal in te zetten. Samen zorgen we dat systemen, processen en medewerkers het maximale uit elkaar halen.