Wel Oracle Taleo, maar zonder verplicht wachtwoord
Gebruikmaken van alle voordelen die Oracle Taleo te bieden heeft, zonder dat er kandidaten afhaken door de verplichte inlog? Profource heeft het mogelijk gemaakt. Hoe? Dat vertellen we graag in deze blog.
Waarom Oracle Taleo?
Om de eigen recruitment afdeling beter te faciliteren heeft Profource gekozen voor Oracle Talent Acquisition Cloud (voorheen Taleo Enterprise Edition Recruitment).
De recruitment afdeling werkte voorheen met Outlook en Excel voor het bijhouden van de recruitment administratie. Met een steeds verdere groeiende afdeling en organisatie werd deze situatie onwenselijk. Oracle Talent Acquisition Cloud geeft de recruitment afdeling volledig inzicht in wie wanneer heeft gesolliciteerd en wat de status is van de sollicitatie. Ook hebben de recruiters inzicht in elkaars sollicitanten. Daarnaast is het met Oracle eenvoudig om analyses te draaien, zodat conversieratio’s inzichtelijk worden.
Integratie met Oracle HCM Cloud
Als Oracle specialist ligt het voor de hand om voor Oracle Talent Acquisition te kiezen, ook vanwege de integratiemogelijkheid tussen Talent Acquisition en Oracle HCM Cloud. Deze integratie zorgt ervoor dat de organisatiestructuur van Oracle Talent Acquisition (Taleo) gelijk blijft aan Oracle HCM Cloud. Kandidaten die uiteindelijk in dienst worden genomen, komen via de integratie automatisch als pending worker (wachtende werknemer) in Oracle HCM Cloud terecht, waarna de HR administratie de indiensttreding verder kan afhandelen.
Inrichting volgens Profource Common Practice
De applicatie is uiteraard door ons zelf ingericht volgens de Profource Common Practice approach. Deze ons kenmerkende aanpak is gericht op een zo snel mogelijke implementatie en op kennisoverdracht naar de recruitmentafdeling (de eindgebruikers). Via een drietal workshops is het systeem uitgelegd aan de recruiters. Tegelijkertijd is de gewenste informatie opgehaald ten behoeve van de configuratie. Denk daarbij bijvoorbeeld aan sollicitatie flows, vacatureteksten en het email template. Met een doorlooptijd van slechts 8 weken is het systeem geconfigureerd en zijn de eindgebruikers getraind.
Solliciteren met hindernissen
Gebruikelijk bij Oracle Taleo is dat de kandidaat solliciteert via een door Oracle geleverde Career Section. Deze door Oracle geleverde webpagina kan inhoudelijk worden aangepast aan de wensen van de klant, maar heeft in onze beleving nog steeds twee nadelen. De Career Section heeft een afwijkende look & feel ten opzichte van de corporate website en dat is nadelig voor de beleving van de sollicitant. Daarnaast wordt de sollicitant gevraagd in te loggen om vervolgens zelf een profiel aan te maken. Dit werkt drempelverhogend voor deze kandidaat.
Oracle inlogscherm sollicitatie
Een prettige sollicitatie ervaring
Onze recruitmentafdeling had de voorkeur voor een eenvoudig webformulier dat naadloos aansluit bij de Profource website en zo zorgt voor een prettige (mobiele) sollicitatie ervaring. Daarom hebben we samen met onze website partner New Fountain een webformulier gebouwd en een koppeling gerealiseerd vanuit onze WordPress website naar Oracle Talent Acquisition door middel van de door Oracle geleverde webservices (API’s). De door de sollicitant ingevulde velden worden nu in Oracle Talent Acquisition geladen, inclusief attachments. Vervolgens wordt in Oracle Talent Acquisition de kandidaat automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de juiste vacature. Zonder de verplichte inlog.
Profource sollicitatieformulier
Vacatures op de eigen website
Een ander minder sterk punt van de gebruikelijke Taleo integratie vinden we dat de vacatures via de Career Section worden aangeboden en niet op de eigen website van de organisatie.
Oracle standaard Career Section
Wij wilden de carrièrepagina van Profource in lijn laten zijn met de rest van de website. Daarom hebben wij ervoor gekozen om open vacatures via een webservice op te halen uit Oracle Talent Acquisition Cloud en deze te tonen op de website. Vacatures die gesloten worden verdwijnen uiteraard ook weer van de website.
Profource vacature overzicht
Ook gebruik maken van de voordelen van Oracle Taleo?
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor uw organisatie?
Voor meer informatie over de implementatie van Oracle Acquisition Cloud en de webservice integratie kunt u contact opnemen met Profource.
—
Dit artikel is geschreven door Marco, sinds september 2013 werkzaam bij Profource. Naast kennis van verschillende Oracle HCM Cloud (Fusion), PeopleSoft HCM en EBS HCM modules, is Marco gespecialiseerd in het implementeren van Oracle HCM Cloud en het geven van advies hierover. Onlangs heeft Marco Oracle Taleo succesvol geïmplementeerd in de Profource website en gekoppeld aan de HCM module.
Lees ook Marco’s eerdere blogartikelen:
