Oracle HCM Cloud upgrade naar Release 10
Profource is een dienstverlenende kennispartner, een Oracle-autoriteit met ruim 250 betrokken professionals. Vanuit onze specialistische kennis en ruime ervaring adviseren en ondersteunen wij bij het optimaal inrichten, beheren en gebruiken van Oracle Applicaties. Onze medewerkers vertellen graag hoe zij onze klanten hierbij helpen en wat hen bezighoudt.
—– —– —–
Oracle HCM Cloud (voorheen Fusion) is continu in ontwikkeling. Dit houdt onder andere in dat twee keer per jaar de applicatie wordt geüpgrade door Oracle. Er is geen keuze voor de klant, de klant moet hier in mee gaan. In een half jaar tijd wordt deze upgrade bij alle klanten doorgevoerd. Allereerst in de testomgeving zodat de impact van de wijzigingen vastgesteld kan worden en daarna in de productie-omgeving. De klant kan zelf de voorkeur aangeven wanneer de upgrade wordt uitgevoerd.
De Oracle HCM consultants van Profource zijn actief betrokken bij klanten tijdens deze upgrade en adviseren diverse Oracle HCM Cloud klanten hierbij. Wij adviseren onze klanten op het gebied van nieuwe functionaliteit, wijzigingen in bestaande functionaliteit, het testen van de upgrade en het uiteindelijk live brengen van de upgrade. Deze blog geeft een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in Release 10, dit zijn:
- Verbeterde user interface;
- Verbeteringen in Talent management;
- Wijzigingen Core HCM;
- Nieuw security model.
User Interface
In Release 10 is de simplified user interface die vanaf Release 8 beschikbaar is verder verbeterd. De home pagina, vanaf nu springboard genoemd, ziet er beter uit en de self service pagina’s, met name voor manager self service, zijn verder uitgebreid. De manager belandt niet meer in de oude desktop interface bij het uitvoeren van manager self service transacties (zoals salaris wijzigen, promoties). Voor deze transacties zijn nu ook simplified user interface pagina’s beschikbaar.
Na de upgrade is deze nieuwe user interface direct beschikbaar, hiervoor is extra configuratie niet noodzakelijk.
Verbeteringen Talent Management
De grootste wijzigingen zijn doorgevoerd in Oracle Talent Management. Hieronder vallen onder andere Performance en Goal Management en de nieuwe Career development functionaliteit.
Goal Management heeft een verbeterde integratie met Performance Management en een nieuwe look en feel voor zowel de manager als de medewerker.
Ten opzichte van voorgaande releases is het mogelijk om als medewerker meerdere goals als groep in te dienen aan de manager in plaats van per stuk. Managers kunnen vervolgens meerdere goals tegelijk goedkeuren.
Ook de look en feel van Performance Management is verbeterd. Het document is ten opzichte van Release 9 veel overzichtelijker. Daarnaast is het mogelijk voorgaande evaluaties (interim evaluaties) te bekijken vanuit het performance document waaruit gewerkt wordt. Voorheen diende het document gesloten te worden om vervolgens naar het oude document te gaan.
De nieuwe look en feel van zowel Goal als Performance Management is na de upgrade direct beschikbaar, hiervoor is extra configuratie niet nodig. Let wel op met aangebrachte personalisaties tijdens voorgaande releases; deze dienen opnieuw aangebracht te worden. Interim evaluaties in het performance document dienen wel ingericht te worden.
Nieuw in Release 10 is de Career development functionaliteit. Dit biedt de mogelijkheid voor de medewerker om carrièredoelstellingen op te stellen en na te gaan wat de vereisten zijn om een bepaalde functie in de toekomst te kunnen vervullen. De module dient ingericht te worden voor gebruik.
Wijziging Core HCM
Binnen Core HCM zijn een aantal kleine wijzigingen. Voor de Nederlandse markt is de ondersteuning van Wet Poortwachter in Absence Management de meest in het oog springende functionaliteit. Met behulp van de checklistfunctionaliteit worden de Poortwachter fases bewaakt.
Andere wijzigingen binnen Core HCM zijn:
- Verbetering registratie van Seniority (anciënniteit) Data
- Vastlegging vakbondsgegevens
- Mogelijkheid om een werkpatroon vast te leggen op arbeidsrelatie niveau
Nieuw Security Model
Release 10 levert een nieuw security model voor HCM, het simplified role model. De structuur van de security blijft hetzelfde met Job roles, Abstract roles en Duty roles. Alleen het aantal Duty roles is teruggebracht en de naamgeving van de verschillende duties sluit beter aan bij de naam van het menu item, waardoor het aanpassen van de security overzichtelijker wordt.
Oracle geeft de keuze tussen het behouden van het oude security model of het in gebruik nemen van het nieuwe model. Nieuwe functionaliteit wordt alleen nog aangeboden in het nieuwe model. Indien wordt besloten om het oude model te handhaven dan dient nieuwe functionaliteit handmatig toegevoegd te worden aan de bestaande security.
Bij bestaande Oracle HCM Cloud klanten wordt het nieuwe security model naast het oude model opgeleverd. Indien de klant gebruik wil gaan maken van het nieuwe model dan is het noodzakelijk om dit te koppelen aan de gebruikte Job en Abstract rollen, zoals Employee, Line Manager en Human Resource Specialist. Nieuwe Oracle HCM Cloud klanten krijgen direct de beschikking over het nieuwe model.
De conclusie is dat Release 10 een grote sprong voorwaarts is, die zeker het gebruik van de applicatie makkelijker maakt met name door de verbeteringen in de user interface. Onze klanten zullen zeker van de nieuwe functionaliteit gaan profiteren na het doorvoeren van de upgrade.
—– —– —–
Dit artikel is geschreven door Marco, sinds september 2013 werkzaam bij Profource. Naast kennis van verschillende Oracle HCM Cloud (Fusion), PeopleSoft HCM en EBS HCM modules, is Marco gespecialiseerd in het implementeren van Oracle HCM Cloud en het geven van advies hierover. Hij heeft – via Profource – diverse klanten ondersteund, waaronder Gemeente Rotterdam, VimpelCom, Telenet, Atradius and Nutreco.
Lees ook Marco’s eerdere blogartikel: Profource Blog (13) – Oracle HCM Cloud door de releases heen.
