Mijn eerste maand als consultant
Profource is een dienstverlenende kennispartner, een Oracle-autoriteit met bijna 300 betrokken professionals. Vanuit onze specialistische kennis en ruime ervaring adviseren en ondersteunen wij bij het optimaal inrichten, beheren en gebruiken van Oracle Applicaties. Onze medewerkers vertellen graag hoe zij onze klanten hierbij adviseren en wat hen bezighoudt.
—– —– —–
Wil jij weten hoe je je eerste maand bij Profource kunt ervaren? Lees dan het interview met Sem Simonis, Junior Finance Consultant.
Om te beginnen, hoe ben je bij Profource terecht gekomen?
Ik ben bij Profource terecht gekomen door een studiegenoot van mij. Hij zit op de projectadministratie bij het VUmc als consultant en hij was erg enthousiast over Profource. Zo doende ben ik het bedrijf gaan opzoeken en heb ik gesolliciteerd. Daarna is het vrij snel gegaan en nu ben ik in dienst als Junior Finance Consultant.
En hoe bevalt je eerste maand in dienst bij de organisatie?
Mijn verwachting was dat het een laagdrempelige organisatie zou zijn, waar een familiegevoel heerst en dat is eigenlijk precies wat ik heb ervaren. Vanaf de eerste dag ben ik serieus genomen, goed ontvangen en goed ingewerkt. Ik had dan ook het gevoel dat ik mijn nieuwe collega’s al veel langer kende en dat bevordert voor mij wel echt de werksfeer. Daarnaast stap je zonder bijster veel ervaring een organisatie binnen, maar er zit een heleboel kennis bij je collega’s waar ik altijd gebruik van kan maken.
Heb je tips voor Profource die je eerste maand had kunnen verbeteren?
Ja, wat ik als iets minder handig heb ervaren is de introductiedag. De informatie die ik op de introductiedag kreeg is erg handig als je deze ontvangt in je eerste werkweek. Ik was echter al vier weken in dienst toen ik de informatie tot mij kreeg. Inmiddels had ik de kennis van de organisatie al via andere kanalen gehoord of gelezen.
Op welke opdracht zit je nu?
Ik werk op de crediteurenadministratie van het VUmc. Daar ben ik verantwoordelijk voor het bijhouden van de tussenrekening en daarnaast doe ik ook werkzaamheden die te maken hebben met omboekingen, administratieve werkzaamheden en het onderhouden van interne en externe contacten. Tevens zijn de betalingen voor mijn rekening en ondersteun ik de werkzaamheden van mijn collega’s op de front office.
Wat verwacht je nog meer uit je opdracht te halen?
Dat ik werkzaamheden van mijn collega’s op de front office uit handen kan nemen, zodat zij zich weer meer op andere werkzaamheden kunnen focussen. Met als doel uiteindelijk meer verantwoordelijkheid in mijn functie te krijgen. Daarnaast wil ik ook genoeg draagvlak voor mijzelf creëren, om bijvoorbeeld een nieuwe medewerker te kunnen inwerken.
Je werkt nu op het VUmc voor je opdracht, hierdoor ben je niet zoveel binnen bij Profource. Hoe ervaar je de band tussen Profource en jezelf?
Heel goed, zoals ik eerder ook aangaf is de sfeer heel open en vertrouwd. Ik mocht ook meteen nadat ik aangenomen was mee op wintersport en dit was voor mij natuurlijk het ideale moment om mijn collega’s en het bedrijf zelf te leren kennen. Daarnaast heb ik ook een tweetal trainingen gevolgd vanuit de organisatie en heb ik de introductiedagen bijgewoond. Hierdoor heb ik wel het gevoel dat ik de organisatie en mijn collega’s die op andere opdrachten zitten leer kennen. Natuurlijk heb ik als voordeel dat ik voor het VUmc minimaal één keer per week bij Profource op kantoor ben om hier samen te werken met mijn collega’s op de back office. Het VUmc heeft namelijk haar crediteurenadministratie ge-outsourced bij Profource, waardoor ik mijn collega’s van Profource regelmatig zie.
Welke twee trainingen heb je gevolgd?
Een basis Excel en een Procure to Pay (P-2-P) training. Tijdens mijn opleiding heb ik al regelmatig les gehad in Excel, maar herhaling is nooit verkeerd. De P-2-P training was voor mij wel heel relevant, want hierin werden de processen uitgelegd vanaf de bestelaanvraag tot aan de betaling in het ERP systeem Oracle. Na het aanmaken van een bestelaanvraag verschijnt er een inkoopordernummer en begint het proces dat ik bij het VUmc ondersteun. Hierdoor begrijp ik dan ook beter wat zich achter bepaalde handelingen afspeelt en welk invloeden er mee spelen.
Hoe zou jij Profource omschrijven met je huidige ervaringen?
Ik zou Profource omschrijven als een bedrijf waar je hard moet werken, maar waar naast het harde werken net zoveel tijd en energie wordt gestoken in een goede werksfeer.
