• Jaargang 2011, editie 3 - maart 2011

Robert Verwaijen

Dat tijd geld kost, is een aloude Hollandse waarheid. “Maar dat betekent dus ook dat je geld kunt verdienen door zaken sneller en efficiënter te doen.” Aan het woord is Robert Verwaijen, Senior Controlling Professional en Oracle HFM specialist. “Wij denken dan ook liever in mogelijkheden en oplossingen, dan in beperkingen.”

“Natuurlijk is tijdbesparing niet de enige reden om Oracle Hyperion Financial Management (HFM) te implementeren”, vervolgt Robert zijn betoog. “Met Oracle HFM is er binnen de organisatie nog maar één versie van de waarheid. Iedereen kijkt immers, waar ook ter wereld, via het web naar dezelfde cijfers in de database. Onderhoud en support kunnen dus ook centraal worden geregeld. Uniforme rapportages en een sterke audit-trail zijn andere redenen om als organisatie Oracle HFM te implementeren. De interne en externe accountants kunnen bij hun controles immers steunen op het consolidatieproces in Oracle HFM waardoor de audit stukken efficiënter verloopt.” Robert is vanaf begin 2011 in dienst bij de interim-controlling praktijk van Fit 4 Finance die generieke controllingkennis combineert met specifieke kennis en ervaring van diverse Oracle Hyperion producten.

Brugfunctie

“Ik heb kennis van Oracle Hyperion Planning, maar ben vooral bedreven op het gebied van Oracle HFM en de aanverwante producten Hyperion Reports en SmartView.” Robert deed deze ervaring onder andere op bij zijn vorige werkgever VION Food Group. VION Food Group is een sterk gegroeide organisatie in de food-branche die in het verleden een aantal grote bedrijfsovernames deed en inmiddels 27.000 werknemers wereldwijd telt. “Naarmate organisaties groter en complexer worden en bestaan uit verschillende bedrijfsonderdelen in verschillende landen met hun eigen bronsystemen, wordt het steeds complexer een totaalbeeld omtrent bedrijfsprestaties te vormen. Dit terwijl het bestuur juist meer behoefte heeft aan grip op de cijfers.” Oracle HFM is een tool die hier uitstekend bij helpt, maar de techniek alleen levert niet de gewenste resultaten. Een organisatie zal veel aandacht moeten besteden aan de inrichting, het uniformeren van processen en de bemensing. “Verder is het heel belangrijk dat er mensen bij betrokken zijn die de brug kunnen slaan tussen finance aan de ene kant en het technisch en functioneel beheer aan de andere kant. Deze twee bloedgroepen spreken immers beiden een andere taal. Ha, ha, inderdaad mensen zoals ik…”

Unieke combinatie van controllingkennis en -techniek

Fit 4 Finance heeft geconstateerd dat de combinatie van financiële kennis enerzijds en kennis van Hyperion producten anderzijds een combinatie is waar organisaties sterk behoefte aan hebben, maar waarbij het aanbod van dit soort professionals zeer beperkt is. Het komende jaar staat dan ook sterk in het teken van groei van deze diensten. In onze dienstverlening blijft overeind dat een solide financiële basis, meer specifiek controllingkennis en -ervaring, het uitgangspunt is. Zo is Robert afgestudeerd Registercontroller (RC). “Als controller is het je primaire taak om bedrijfsresultaten te beoordelen en bij te sturen, risico’s in te schatten en te zorgen dat een organisatie aan wet- en regelgeving voldoet. De techniek staat daarbij ten dienste van je functie als controller, maar het is wel van grote waarde als je de mogelijkheden en onmogelijkheden van financiële rapportagesystemen en een financieel pakket kent.”

Valkuilen

Nog steeds is het in de wereld zo dat veel software-implementaties mislukken. Op onze vraag waar Robert faalfactoren ziet bij een Oracle HFM implementatie, antwoordt hij: “Een valkuil van veel organisaties is dat het ambitieniveau te hoog is, of dat men te veel in te korte tijd wil realiseren met het systeem. Mijn advies: keep it simple. Natuurlijk wil iedere organisatie veel bereiken, maar vergeet niet dat het gebruik van Oracle HFM ook gevolgen heeft voor de organisatie. Die organisatie vereist onder meer een sterke discipline van de mensen en natuurlijk moeten de gebruikers getraind worden.”

Financial Close Management

Eén van de middelen om de discipline af te dwingen, is een relatief nieuw product van Oracle: Oracle Hyperion Financial Close Management (FCM). Oracle FCM stelt organisaties in staat om hun afsluitingsproces te beheersen en te verbeteren. Bij Oracle Hyperion Close Management worden alle periode-einde activiteiten centraal georganiseerd en gemonitored. Robert legt uit: “De traditionele Excellijsten met daarin beschreven wie wat moet doen, zijn met Oracle FCM verleden tijd.” De corporate consolidatie en reportingafdeling van een organisatie heeft met Oracle FCM veel meer grip op het afsluitproces en krijgt snel inzicht in de bottlenecks van dit proces. Wat je per saldo bereikt, is een reductie van het aantal afsluitingsdagen. “Ik vertelde al dat het voor organisaties belangrijk is om reëel te zijn in hun ambitieniveau. Oracle FCM is prachtig, maar mijn inziens hebben veel organisaties eerst nog een slag te slaan op organisatorisch gebied. Sommige organisaties hebben al voldoende uitdaging om hun rapportages volledig en betrouwbaar op te leveren. Ik vind het fantastisch om via Fit 4 Finance organisaties te helpen om hun informatievoorzieningen naar een hoger niveau te tillen en ze te trainen bij het gebruik van Hyperion producten.”

Passie voor trainen

“Op het gebied van het geven van Oracle HFM trainingen heb ik veel ervaring. Ik heb voor zowel eindgebruikers als key users vele trainingen mede opgezet en verzorgd.” Ongeveer vijf keer per jaar trainde Robert een groep mensen die uit alle delen van Europa kwamen, en hij reisde na acquisities naar het buitenland om ter plekke training te geven. “Hartstikke leuk en leerzaam”, zegt Robert hierover. “Je hoort zoveel van de deelnemers, zowel over hun financiële organisatie, als over de business die per land steeds weer verschillend blijkt. Resultaat is in elk geval dat zowel de deelnemers als ikzelf enorm veel geleerd hebben”. De trainingservaring zal Robert ook gebruiken bij Fit 4 Finance. Voor Fit 4 Finance zal hij trainingen opzetten en verzorgen voor klanten, maar ook voor eigen medewerkers. Kennisontwikkeling is en blijft één van de belangrijkste speerpunten in het beleid van Fit 4 Finance.

De passie voor trainen komt ook in Robert’s vrije tijd naar voren. Drie maal per week doet hij aan hardlopen en regelmatig is hij met een loopgroep op de atletiekbaan in Eindhoven te vinden. “Veel mensen denken dat hardlopen alleen een kwestie is van conditie en kracht, maar ook hier is techniek belangrijk. Mijn trainer geeft me soms simpele aanwijzingen waardoor het lopen veel soepeler gaat.” Voorlopig hoogtepunt in de loopcarrière van Robert was zijn deelname aan de marathon van New York waar hij een tijd liep van 3 uur en 52 minuten. “Met Oracle HFM verkort je je consolidatie- en rapportageproces enorm. Het is nu nog wachten op een tool die ervoor zorgt dat mijn eindtijd bij hardloopwedstrijden verlaagd kan worden. Totdat er zo’n tool is, blijf ik gewoon hard doortrainen.”

Lees meer over: Finance & Control