• Jaargang 2010, editie 1 - juni 2011

Femkroner: telebankieren geïntegreerd in de Oracle E-Business Suite

Toen in 2008 Jan Groenen, directeur OC-C en senior implementatie consultant, voor de eigen informatievoorziening de Oracle E-business Suite hoofdprocessen Project to Profit en Hire to Retire implementeerde, was er ook een oplossing nodig om de verwerking van bankbetalingen en ontvangsten te kunnen inregelen binnen Oracle. “en daar zit een gat. zeg gerust een krater, legt jan uit. geweldig een geïntegreerd systeem, maar wat een armoede om alle bankbetalingen en ontvangsten handmatig in te voeren los van de webgebaseerde applicatie van onze huisbank.”

“Omdat we een zogenaamd midmarket bedrijf zijn was de aanschaf van Oracle licenties voor ons eigen systeem zeer goed betaalbaar. Zelfs zeer competitief vergeleken met Exact, AccountView en systemen als AFAS. Want als MKB’er ga je daar automatisch vanuit. Wat een desillusie was het dan ook dat de aanbieding van de enige aanbieder van de ‘lijm’ tussen Oracle en het telebanking systeem een offerte uitbracht die hoger uitkwam dan de Oracle licenties zelf. Niet meer van deze tijd.”
“Daarnaast moesten we een standalone desktop applicatie gaan gebruiken en die met Oracle laten interfacen. Weer een nieuwe applicatie naast Oracle EBS. Uit frustratie zijn we toen met ons eigen team van Oracle ontwikkelaars een telebanking oplossing binnen Oracle EBS gaan bouwen.” Dit heeft in 2008 geresulteerd inversie 1.0 van FEMKRONER, een compleet binnen de Oracle E-Business Suite geïntegreerde banking gateway die de Clieop en MT-940 bankbestanden automatisch kan verwerken in de noodzakelijke modules Cash Management, Accounts Payables en Receivables. Omdat de oplossing versie onafhankelijk moet kunnen werken is deze geschikt voor zowel R11 alsook R12 Oracle E-Business Suite omgevingen. En inmiddels met versie 2.0 zijn er ook internationale oplossingen gereed en toegepast.

Zowel de betalingen als de bankafschift verwerking wordt gestart door het opstarten van een standaard proces in Oracle E-Business Suite. Dit betekent dat gebruik- ers kunnen werken op de manier waarop Oracle E-Business Suite werkt en beheerders geen additionele applicaties en interfaces hoeven te ondersteunen. Dit verlaagtkosten en verhoogt de acceptatie van gebruikers sterk.

Het resultaat is dat FEMKRONER eenvoudig door gebruikers is te leren en te gebruiken, er minder IT resources benodigd zijn. Implementatie- en testkosten gereduceerd worden met 50 tot 75% en de verwerkings-snelheid ten opzichte van andere oplossingen een factor 10 tot meer sneller verloopt. Daarnaast besparen grote en middelgrote Oracle E-Business Suite klanten significant op de jaarlijkse support en onderhoudskosten ten opzichte van concurrende oplossingen.

Jan voegt toe: “Misschien wel de kroon op ons werk is de inzet van FEMKRONER bij onze klant CAK. Het CAK berekent en incasseert de eigen bijdragen voor AWBZ en de Wmo. Het CAK is ook verantwoordelijk voor de financiering van de AWBZ- instellingen en het uitbetalen van de Compensatie Eigen Risico in de zorgverzekeringswet. Voor de CER en WTCG regelingen hebben we FEMKRONER ingezet in hun Oracle E-Business Suite 11.5.10.2 omgevingen en voor 1.8 Miljoen en 3.5 Miljoen bancaire transacties.Dit allemaal binnen een recordtijd. De oplossing van de concurrent viel gewoon om. 200.000 transacties in 10 minuten, als een zonnetje en tegen 50% lagere kosten. Die klant is alvast blij met FEMKRONER.”

Lees meer over: Producten