• Jaargang 2010, editie 2 - juni 2011

GL Wand & Excel

Organisaties verzetten bergen om Oracle E-Business Suite ERP implementaties voor elkaar te krijgen. En om begrijpelijke redenen: één databron en integratie van applicaties en processen. Veel gebruikers vinden Oracle rigide, inflexibel en kunnen zich moeilijk aanpassen aan geautomatiseerde processen en workflows. En al helemaal aan de definitie, uitvoering en de analyse van financiële rapportages rondom die geautomatiseerde processen.
Omdat je moet kunnen toveren om financiële rapportages uit een datawarehouse omgeving te halen, vallen financiële gebruikers vaak terug op het handmatig knippen en plakken van informatie uit Oracle en voegen deze toe aan een Excel worksheet. Er zijn van die handige tooltjes die dit mogelijk maken. Maar is dit dan wat gebruikers willen? Nee, gebruikers willen gemak en snelheid. Ze willen niet hoeven knippen en plakken en zoeken naar de juiste gegevens uit onnoemelijk veel rapporten. Gebruikers willen gegevens analyseren in Excel, en op een betrouwbare databron.
Wat nu als je mensen die met Excel werken de tools geeft om direct vanuit Excel de gegevens uit de Oracle E-Business Suite te halen die ze nodig hebben voor hun financiële rapportages? Waarschijnlijk gebruikt u hiervoor FSG (Oracle Financial Statement Generator). Oh, en bent u inmiddels expert in het ontwikkelen van de juiste rapporten? Of heeft u daar een mannetje voor?
Mogen we u dan even voorstellen aan Excel4Apps? Dit is een door Oracle gecertificeerde leverancier van Excel gebaseerde financiële rapportage-oplossingen, helemaal geïntegreerd en verweven met de E-Business Suite. GL Wand is de Excel rapportage-oplossing voor Oracle, door gebruikers inmiddels omgedoopt tot GL Wanderful.

Vele voordelen

GL Wand werkt zowel in combinatie met Release 11 als Release 12. De installatie is vanuit technisch en functioneel perspectief gezien eenvoudig. GL Wand ’praat’ met de Oracle E-Business Suite via een veilige internetsessie. U logt in met uw Oracle gebruikersnaam en wachtwoord. GL Wand werkt op basis van de security van Oracle en alle responsibilities die de gebruiker heeft gekregen. Alle velden zijn op een overzichtelijke manier te benaderen vanuit Excel.
Als u al bestaande FSG rapportages heeft, dan kan GL Wand deze converteren. ‘Wat levert dat dan op?’ horen we u zeggen. Alle functionaliteiten van Excel natuurlijk, met daarbij volledige drill-down naar GL balansdetails. Maar ook drill-down naar alle journaalposten met gebruik van de accounting flexfield hiërarchie van uw Oracle omgeving. En drill-down naar Global Consolidation System journaliseringen, drill-down naar alle subadministraties als Crediteuren, Debiteuren,Vaste Activa, Voorraad, Inkoop en Projecten. En als u dat wilt, multi-ledger of multi-set-of-books ondersteuning voor respectievelijk R12 en R11. Gebruikt u descriptive flexfields? Ook die worden ondersteund.

Waar gebruiken andere Oracle klanten GL Wand allemaal voor? De inmiddels meer dan drieduizend gebruikers zetten GL Wand in om ad-hoc rapportages te maken en gegevens te consolideren via Excel maar ook de maandafsluitingrapportages te maken. Zij hebben supersnel aansluitingen tussen het grootboek en de subadministraties voorhanden, combineren Excel dashboards met drill-downs tot op transactieniveau en nog veel meer.

Nieuwe tools

Het mooie is dat Excel4Apps de functionaliteit van GL Wand continue verder ontwikkelt op basis van de terugkoppeling van de duizenden gebruikers wereldwijd.Inmiddels zijn er bovenop GL Wand een tweetal nieuwe tools beschikbaar. Met BudgetWand kunnen budgetten vanuit Excel naar de E-Business Suite ingelezen worden. Omgekeerd kan budget versus actuals informatie vanuit de E-Business Suite weer in Excel gebracht kan worden om te rapporteren. Uiteraard met behoud van de General Ledger chart of accounts en alle actuals uit het grootboek en de subadministraties.
Vrij nieuw nog is ReportsWand. Eigenlijk is deze tool alleen geschikt voor ervaren gebruikers die maatwerk rapportages willen ontwikkelen direct vanuit Excel op hun E-Business Suite data. Een snel en goedkoop alternatief voor duurdere Business Intelligence oplossingen. ReportsWand komt wel met een (kleine) bibliotheek aan standaard rapportages voor zowel R11 als R12.Er zijn Excel rapportages voor Debiteuren en Crediteuren, Activa, Kasboek, Projecten, HRM en Payroll en rapportages voor system administrators.
Gebruikers die met ReportsWand aan de slag willen, moeten wel het datamodel van de E-Business Suite kunnen doorgronden en moeten verstand hebben van PL-SQL. Dit is de querytaal die Oracle richting haar database tabellen gebruikt. Maar met ReportsWand kunnen organisaties en hun ontwikkelaars wel direct vanuit Excel PL-SQL queries uitvoeren en zo hun bedrijfsspecifieke rapporten razendsnel ontwikkelen.
Wat nog wel het allermooiste is van Excel4Apps? De prijsstellingen, want die maken werken met Oracle moeiteloos tegen schappelijke kosten. En dat vinden wij dan weer belangrijk. Een dertig dagen gratis proefversie is beschikbaar als u nog niet helemaal overtuigd bent. Pas op, het werkt verslavend!

Lees meer over: Producten