In augustus vorig jaar is het wagenpark van F4F vernieuwd. De oude Citroën C1’tjes maakten plaats voor nieuwe Peugeots 208, allemaal uitgerust met een fleetmanagement-systeem. Met deze boardcomputer worden per berijder verschillende zaken inzichtelijk gemaakt door middel van een score zoals wat de CO2-footprint is en een rijstijlanalyse. Omdat de inzet van dit systeem haar vruchten afwerpt, is besloten om dit kastje bij alle nieuwe leaseauto´s in te bouwen.

Directeur Jan Groenen, sinds januari verantwoordelijk voor het MVO-beleid binnen F4F en OC-C, vertelt waarom hij zo enthousiast is over het fleetmanagement-systeem. “Door het analyseren van de data die we verkrijgen door middel van het fleetmanagement-systeem, krijgen we beter grip op onze autokosten. Het systeem is voornamelijk bedoeld om mensen bewust te maken van hun rijstijl en de kosten die daar mee gemoeid gaan voor ons als organisatie. Daarnaast krijgen we ook beter inzicht in het aantal zakelijke en privé kilometers, informatie die wij nodig hebben voor de bijtelling. Hierbij wil ik wel benadrukken dat de ritten die onze medewerkers privé maken, alleen zichtbaar zijn voor henzelf. Dit om de privacy te garanderen.”

Besparing

Maar zijn er door de inzet van het systeem al duidelijke verschillen zichtbaar, bijvoorbeeld besparingen? Jan vertelt verder: “Door het fleetmanagement-systeem en de scores die onze medewerkers te zien krijgen, is de score met 8% verbeterd. Dit betekent dat we ook 8% bespaard hebben op onze brandstofkosten! En de fleetmanagement-systemen zitten niet meer alleen in onze nieuwe Peugeots, waarvan er inmiddels zo’n vijftig rondrijden. Het systeem is ook ingebouwd bij andere medewerkers die op hun verzoek graag meer inzicht willen krijgen in hun rijstijl of in het aantal privé kilometers.”

MVO-beleid

“Omdat wij erg tevreden zijn over de inzet van het fleetmanagement-systeem, hebben wij besloten dat vanaf nu elke nieuwe leaseauto dit systeem ingebouwd krijgt. Met meer auto’s met dit systeem, krijgen wij nog beter inzicht in onze scores. Dit past perfect binnen ons MVO-beleid”, sluit Jan af.

Profource eerste organisatie in Nederland die Oracle Virtual Networking inzet voor Oracle E-Business Suite, Business Intelligence en Fusion Applications.

• Profource, dienstverlener op het gebied van Oracle E-Business Suite, Peoplesoft, Hyperion en Fusion Applications en BI, heeft gekozen voor een volledig Oracle hardware-platform als basis voor Private Cloud toepassingen voor Oracle Fusion Applications, die het bedrijf in gebruik neemt. Profource is een early adaptor van Oracle Fusion Applications in de Benelux.
• Onderdeel van deze hardware-overeenkomst is de aanschaf van Oracle Virtual Networking-switching waarmee Profource beschikt over deze nieuwe technologie van Oracle voor software defined networking. Dankzij deze oplossing kan Profource snel virtuele omgevingen opzetten vanuit een centrale console voor Private Cloud-toepassingen. Daarmee bespaart het fors op beheer-, hardware- en energiekosten en kan alle communicatie verlopen via een infrastructuur op basis van 40Gb/sec Infiniband.
• De nieuwe Oracle hardware-platformstack, dat gehost wordt in het hypermoderne datacenter van BIT in Ede, bestaat uit Sun X3-2-servers, de ZFS Storage Appliance, Oracle/XSIGO Virtual Networking-switching, Oracle VM Virtualisatie en draait op Oracle Enterprise Linux.
• Profource heeft gekozen voor de complete Oracle-oplossing omdat deze de beste prijs/prestatieverhouding bood voor het draaien van Oracle Fusion Applications die Profource onder andere gebruikt voor zijn interne financiële-, personeelszaken, inkoop-, projectenadministratie, planning en geïntegreerde business intelligence.
• Klanten van Profource die zelf Oracle Fusion Applications willen toepassen, kunnen bij Profource terecht voor de implementatie en het beheer van een Private Cloud-omgeving op basis van het krachtige en stabiele platform van Oracle.
• Profource is in 2002 opgericht en ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen, finance & control, IT-architectuur en -infrastructuur. Dit doet het bedrijf op basis van Oracle-Applications en Technologie. Het bedrijf bestaat uit de werkmaatschappijen Fit 4 Finance en OC-C, heeft momenteel 230 mensen in dienst en is gevestigd in Dordrecht.

Berry Clemens, directeur Sales & Marketing bij Profource: “We waren de eerste partij in de Benelux die gebruik ging maken van Oracle Fusion Applications en we zijn trots dat we met de aanschaf van de complete Oracle oplossing, inclusief de Oracle Virtual Networking-technologie, weer voorop lopen in de markt. De Oracle propositie is de optimale oplossing voor Fusion Applications maar ook voor de bestaande applicaties als Hyperion- en BI-omgevingen, Oracle E-Business Suite en PeopleSoft. Door onze eigen implementatie als business case te gebruiken, kunnen wij kennis opbouwen die niet alleen voor onze consultants voordelen oplevert, maar ook voor onze klanten.”

Arno Nienhuis, Country Sales Director Systems bij Oracle Nederland: “Het is altijd goed om te horen dat klanten positief zijn over onze oplossingen, maar wanneer een organisatie als Profource kiest voor ons complete hardware-platform zijn we extra blij. Profource is voor ons een waardevolle partner die investeert in kennis en ervaring met onze oplossingen zodat ze beslagen ten ijs komen wanneer klanten kiezen voor onze oplossingen. We zullen samen met Profource blijven optrekken met het leveren van vooraanstaande technologie en feliciteren hen met de aanschaf van een platform dat klaar is voor de toekomst.”

Dit is een persbericht (Oracle, Utrecht, 25 april 2013)

— — —

Meer weten over onze nieuwe hardware? Lees het artikel ‘Nieuwe SUN servers geplaatst in datacenter’.

De ‘koude gang’ met ventilatie roosters voor de koele lucht (22 graden). Wij hebben vier kasten voor al onze hardware in deze gang.

Afgelopen weekend zijn de infrastructuurspecialisten van F4F en OC-C (onderdeel van Profource) bezig geweest om nieuwe hardware toe te voegen aan het datacenter bij BIT in Ede. Deze nieuwe hardware is deels bedoeld om bestaande hardware te vervangen, additionele Fusion Applications en E-Business Suite-omgevingen te kunnen hosten vanuit het principe van een ‘Private Cloud’ en een stevige basis te leggen waarmee Profource klanten nieuwe diensten kan aanbieden. We hebben onze ‘Private Cloud’ de naam EX’TR’A genoemd; een verwijzing naar de Oracle EXA hardware-oplossingen.

Als eerste zijn servers waarop oude klanten of testomgevingen draaiden verwijderd en zijn enkele servers verplaatst in de kasten om ruimte te maken voor nieuwe Oracle/SUN servers en storage aangevuld met een zgn. SDN-switch. Dit ging gepaard met het verwijderen van vele netwerkkabels (per machine wel drie á vier) en twee stroomkabels per machine.

De nieuwe infrastructuurcomponenten zorgen ervoor dat er met veel minder kabels en dus complexiteit gewerkt kan worden. Daarbij wordt veel meer configuratie straks softwarematig afgehandeld. Dit zorgt voor een grotere flexibiliteit en lagere beheerkosten.

Op de foto hiernaast de nieuwe hardware zoals nu geplaatst in het datacenter. De hardware bestaat uit meerdere componenten:

• Eén Oracle/XSIGO Infiniband switch: door deze switch kunnen de machines razendsnel (met 40GB/sec) via Infiniband met elkaar communiceren. Dat is een factor 40 sneller dan op dit moment het geval is. XSIGO is recentelijk door Oracle overgenomen en wordt een cruciaal component in de EXA-serie hardware. XSIGO is sterk in een nieuw concept genaamd Software Defined Networking-SDN.
• Drie SUN X3-2 servers: deze drie servers bevatten twee processoren met acht cores op 2.9Ghx en totaal 256GB intern geheugen. Deze servers zijn ook onderdeel van de Oracle EXA hardware series. De capaciteit is nog verder uitbreidbaar.
• Eén SUN ZFS ‘storage appliance’ met disktray: dit is de storage laag. Een storage server en een rack met harde schijven geven veel ruimte voor toekomstige groei. De capaciteit is nu bruto 18TB groot (20 disken van 900GB). Dat is voldoende ruimte voor minimaal een twintigtal klantomgevingen voor Fusion Applications of Oracle E-Business Suite.

De bovenste twee zwarte machines zijn de HP servers waar nu één Fusion Applications-omgeving op draait. Daaronder de XSIGO switch, dan de drie Sun X3-2 machines en met het groene lampje de SUN ZFS. Helemaal onderaan zie je de disktray voor de storage. Op één SUN X3-2 machine verwachten we straks twee á drie Fusion-omgevingen te kunnen hosten.

De ‘Cloud’ is eigenlijk een softwarematige laag waarmee je alle servers, en dus de processoren en het geheugen, tot één grote pool van capaciteit kunt gaan zien met centrale opslag. Zodra hardwarematig één server zou uitvallen dan kun je met softwarematige intelligentie automatisch Fusion Applications of E-Business Suite-omgevingen naar een andere server alloceren.

De achterkant van de nieuwe machines

De totale capaciteit kun je uitbreiden door meer servers (of processoren en geheugen in een server) en meer storage (disktrays) aan de pool toe te voegen. Flexibel en schaalbaar dus. Klaar voor de toekomst.

Verder hebben we in de huidige HP Fusion Applications-machines een Inifiniband kaart toegevoegd zodat deze ook met 40Gb per seconde kan gaan communiceren met de nieuwe switch en de centrale storage. Het pad naar de centrale storage is zelfs 80Gb/sec. Even ter vergelijking, daarmee kun je 700 Full-HD televisiefilms tegelijkertijd “streamen” vanaf die storage server? Of 100.000 simultane ERP gebruikers?

Daarnaast zijn de nieuwe machines voorzien van de benodigde bekabeling en zijn de belangrijkste machines voor Fusion Applications en E-Business Suite productie getest. Omstreeks 19:00 kon het team naar huis.

Vervolgstappen

De komende weken wordt samen met Oracle de nieuwe storage-oplossing en daarna de XSIGO switch geconfigureerd en in gebruik genomen. XSIGO heeft een aantal technische innovaties waardoor via één kabel meerdere netwerken doorgegeven kunnen worden, hierdoor is het zeer makkelijk om voor klanten een gescheiden netwerk te maken ten opzichte van ons eigen netwerk. Daarnaast zijn die netwerken razendsnel door de Infiniband-technologie.

Ook worden de drie SUN X3-2 servers voorzien van de nieuwste versie Oracle Virtual Server waardoor de flexibiliteit en de ‘Cloud’ mogelijkheden worden vergroot. Hierdoor wordt het bijvoorbeeld mogelijk niet alleen Linux maar ook Windows servers te hosten.

— — —

Meer weten over ons nieuwe hardware-platform? Lees het persbericht ‘Profource kiest voor hardware-platform van Oracle als basis voor Fusion Applications’.

Eind maart heeft Jan Groenen, directeur F4F en OC-C, medewerkers op ludieke wijze opgeroepen een bijdrage te leveren aan kinderhulporganisatie Net4kids. Door middel van een filmpje vroeg Jan een gift te doen aan Net4kids in de vorm van het inleveren van een aantal verlofuren.

Deze actie heeft maar liefst € 4.800 opgebracht, en is door de directie van F4F en OC-C verdubbeld tot € 10.000. Met dit bedrag investeren we binnen het Net4kids-project ‘Cambodja: Zonne-energie training voor kansarme jongeren‘ in een mobiel trainingscentrum en de bouw van een praktijklokaal; projectonderdelen van Net4kids-projectpartner Pico Sol. Hun visie is dat zonnestroom bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van plattelandsgebieden waar nog geen stroomvoorziening is. Sinds 2000 is Pico Sol actief en levert ze zonne-energie aan weeshuizen, scholen en gemeenschappen. Het innovatieve en duurzame karakter van de projecten van deze partner maakt dat zij zo goed bij Net4kids, en nu ook bij F4F en OC-C past.

Bijzondere samenwerking

F4F en OC-C hebben al jarenlang een bijzondere samenwerking met Net4kids. Zo neemt F4F de gehele financiële administratie pro bono voor haar rekening, en voert OC-C al een aantal jaar het beheer en de hosting van de Oracle E-Business Suite kosteloos voor Net4kids uit. Deze samenwerking valt binnen ons MVO-beleid. Jan licht toe: “Wij vinden het als organisatie belangrijk om op een maatschappelijk verantwoorde manier bezig te zijn; om niet alleen goed voor onszelf en onze medewerkers te zorgen, maar ook een verschil te maken voor mensen die het minder goed hebben. Wij zijn blij dat wij door middel van het ondersteunen van dit project in Cambodja een bijdrage kunnen leveren aan de toekomst van kansarme jongeren.”

Wilt u meer weten over onze bijzondere samenwerking met Net4kids? Lees dan onze Success Story of neem een kijkje op de MVO-pagina op onze website.

Profource, de holding waar Fit 4 Finance en OC-C onder vallen, is woensdag 17 april op de 3e plaats geëindigd in het onderzoek naar ‘Meest lerende organisaties’. Dit onderzoek was onderdeel van het SatisAction/NRC Beste Werkgevers Onderzoek dat in 2012 is uitgevoerd. Met dit resultaat laat onze organisatie zien dat wij de ontwikkeling van onze medewerkers serieus nemen.

Goed leerklimaat en stimulerende leeromgeving

De resultaten zijn op 17 april verschenen in het katern Carrière van nrc.next. In het wetenschappelijk onderzoek, waaraan 24 organisaties deelnamen, werd bepaald in hoeverre er bij een organisatie sprake is van een goed leerklimaat en stimulerende leeromgeving. Binnen F4F en OC-C krijgen medewerkers de kans om zichzelf te ontwikkelen. Niet alleen door het volgen van opleidingen of cursussen, maar ook door zelf een actieve bijdrage te leveren aan het delen van kennis. Zo zijn er binnen F4F en OC-C verschillende vakgroepen opgericht (onder andere op het gebied van Control, Projectmanagement, Oracle EBS Specialisten en Finance). Daarnaast worden er regelmatig bijeenkomsten en thema-avonden georganiseerd waarbij kennis over specifieke vakgebieden uitgewisseld kan worden.

Directeur Robert Belder geeft een reactie: “Wij zijn erg blij met het behalen van de derde plaats. Binnen F4F en OC-C vinden wij de ontwikkeling van medewerkers erg belangrijk. Het is fijn dat dit onderschreven wordt door dit onderzoek. Maar ons adagium is ‘ontwikkeling is je eigen keuze’. Individuele verantwoordelijkheid en een brede vakbekwaamheid van medewerkers wordt wel zoveel mogelijk gestimuleerd en gefaciliteerd. Onze medewerkers moeten dus zelf de kans grijpen om hun ontwikkeling vorm te geven.”

Fit 4 Finance en OC-C hebben op 12 april 2013 niveau 2 van de MVO Prestatieladder behaald. Deze certificering zorgt ervoor dat de inspanningen die F4F en OC-C ondernemen op het gebied van duurzaamheid, aantoonbaar worden gemaakt.

MVO is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties (profit), met respect voor de sociale kant (poeple) en binnen de ecologische randvoorwaarden (planet). Concrete voorbeelden hiervan zijn het rijden in duurzame lease auto’s, het huisvesten van de datacenterdiensten in één van de modernste en energiezuinigste datacenters van Europa en de inzet voor diverse goede doelen.

Weer een niveau hoger

Bij het behalen van niveau 1 vorig jaar waren F4F en OC-C één van de eerste detacheerders die deze certificering hebben behaald. Directeur Jan Groenen licht het belang van MVO voor F4F en OC-C toe: “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hebben wij hoog in het vaandel staan. Wij vinden het belangrijk om op een verantwoorde manier met onze medewerkers, onze klanten en relaties én onze planeet om te gaan. Na het behalen van niveau 1 vorig jaar, zijn wij blij dat we nu niveau 2 behaald hebben. Hiervoor hebben wij verschillende zaken opgepakt en verbeterd zoals het vernieuwen van ons wagenpark en het inbouwen van een zogenaamd fleetmanagement-systeem, en de voorzetting van de inzet voor het goede doel Net4kids. Wij hebben al diverse goede geluiden gehoord van onze klanten; ook voor hen wordt MVO van steeds groter belang. De komende periode blijven wij ons natuurlijk inzetten om zo naar een hoger niveau van de MVO Prestatieladder door te kunnen groeien.”

MVO Prestatieladder

De MVO Prestatieladder is een Managementsysteem – Eisen en Certificatienorm voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Met deze methode wordt duurzame ontwikkeling concreet, objectief en aantoonbaar gemaakt. De prestatieladder heeft in totaal 5 niveaus, waarbij per niveau een certificaat wordt afgegeven. Inmiddels zijn er in Nederland meer dan honderd bedrijven en organisaties MVO-gecertificeerd. 17 hiervan vallen binnen dezelfde bedrijfstak als F4F en OC-C: zakelijke dienstverlening. Meer weten over ons MVO-beleid? Neem dan een kijkje op onze MVO-pagina.

Wim Seebregts en de heer K.H. Chang

F4F ondersteunt sinds half februari de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) op onderdelen van Cash Management. Half maart hebben de heer K.H. Chang van de KNAW en Wim Seebregts van F4F dit samenwerkingsverband officieel gemaakt en hebben zij het contract ondertekend.

Lees meer over deze ondersteuning in het artikel ‘KNAW kiest voor Co-Sourcing van de Cash Management-activiteiten’ dat verschenen is in ons relatiemagazine Transform.

Woensdagavond 3 april werd voor de medewerkers van Fit 4 Finance en OC-C een informatiebijeenkomst gehouden over Oracle Fusion Applications. Deze avond werd drukbezocht; ongeveer negentig van onze Oracle consultants waren aanwezig. Tijdens deze bijeenkomst vertelde directeur Jan Groenen vertelde over de voortgang van de eigen implementatie van Fusion Applications. Daarna lieten twee Fusion Applications implementatie consultants, Mathieu Kamp en Chris Coolen, de ingerichte functionaliteit op Fusion Applications Financials en HCM werkend zien.

Jan Groenen blikte terug naar de eerste kennismaking met Fusion Applications: “Drie jaar geleden heb ik samen met Berry Clemens (directeur F4F en OC-C, red.) op Oracle OpenWorld voor het eerst een demo gezien van Oracle Fusion Expenses. Wij waren meteen verkocht. Het gemak waarmee je via spraaksturing notities kunt maken of je declaraties in kunt dienen; hier werden wij heel enthousiast van. Toen dachten we: ‘Hoe mooi zou het zijn als wij ons kunnen specialiseren richting Fusion Applications?’. Woorden werden daden en vorig jaar zijn wij intern begonnen met de implementatie van Oracle Fusion Applications en nu ook voor klanten. Uiteraard niet zonder slag of stoot, maar inmiddels zijn er, met wat hulp van Oracle Development specialisten uit de VS, flinke stappen gezet om Fusion Applications op onze eigen omgeving werkend te krijgen. Hiervoor hebben wij een speciaal Fusion Applications team geformeerd met wat wij noemen Generatie 2.0 Consultants.”

Voordelen voor onze klanten

Jan vertelt verder: “Niet alleen doen wij enorm veel kennis op over Fusion Applications door deze implementatie, wij kunnen met deze opgedane kennis ook onze klanten optimaal adviseren.”

Meer weten?

Wilt u op de hoogte blijven van onze bevindingen rondom onze implementatie van Fusion Applications? Ons  (Engelstalig) weblog is een uitstekende bron van informatie. Een aantal artikelen is ook vertaald in het Nederlands. Daarnaast vindt u demonstratie filmpjes op ons Youtube-kanaal. Heeft u opmerkingen of vragen? Neem gerust contact met ons op!

Met de Fusion Financial Accounting Hub kunnen bestaande Applications-klanten gebruik maken van de gecombineerde kracht van Fusion GL en Intelligence in combinatie met de Subledger Accounting consolidatie en mapping functionaliteiten. In feite kan met Fusion Financial Accounting Hub dus een zeer krachtig Consolidatie en Reporting platform gerealiseerd worden waaraan ook Planning & Budgetting toepassingen toe te voegen zijn. Omdat Fusions zeer moderne Web 2.0 gebruikersinterface ook voor tablets gebruikt kan worden, ontstaat dus een zeer sterke propositie voor de 21ste Century Financials toepassingen, wat weer het thema van de Finance Day was.

Tevens presenteerden onze klanten Ministerie van Economische Zaken/DICTU’s CFO Bart Seesing en Andre Dijkhuijs Programma Manager van ministerie van Veiligheid en Justitie hun ervaringen met de implementatie van Oracle E-Business Suite en BI platformen in projecten de afgelopen jaren. Bart ging nog specifiek in op de rol van electronic invoicing en de HR-XML processen die OC-C op dit moment realiseert. Andre vertelde dat F4F belangrijke bijdrages heeft geleverd binnen het implementatieproject en de rol zometeen in het verbeteren van de financiële functies binnen het ministerie.

Voor Fit 4 Finance en OC-C was de Finance Day opnieuw een succesvol evenement met veel aandacht voor de nieuwe mogelijkheden van Fusion Applications.

Bekijk ook de sfeerimpressie (link naar Youtube-kanaal van OracleEvents).