Afb. 1: Mobiele barcodescanner (klik op de afbeelding voor een groter formaat)

Track & Trace is een krachtige logistieke oplossing die volledig geïntegreerd is binnen Oracle Applications met behulp van Oracle Mobile Supply Chain for Applications. Met Track & Trace worden alle binnenkomende goederen uniek geïdentificeerd en met behulp van mobiele barcodescanner wordt elke handeling van de interne logistiek vastgelegd en zichtbaar gemaakt voor de interne gebruiker.

Kosten besparen op de interne logistiek

Veel bedrijven kampen met de problematiek van grote hoeveelheden goederen die worden afgeleverd met veel verschillende interne locaties. Denk bijvoorbeeld aan ziekenhuizen waar pallets met goederen binnengebracht worden, en intern ook weer naar de juiste afdeling moeten. Dit zorgt vaak voor veel verwarring bij zowel de logistieke afdeling als de interne gebruiker over waar de goederen zijn, nadat deze zijn ingeboekt bij een centrale goederenontvangst. Veel geld én tijd gaat verloren met het uitzoeken hiervan om maar niet te spreken van het aantal goederen wat uiteindelijk nooit meer wordt gevonden.

Met Track & Trace voor Oracle EBS heeft iedereen in de organisatie voortaan altijd inzichtelijk wie, wanneer, welke goederen heeft verplaatst, ingeboekt of waar deze zijn afgeleverd.

Hoe werkt het?

De oplossing werkt met behulp van Oracle Mobile Supply Chain for Applications. Hiermee wordt via een wifi-netwerk verbinding gemaakt met Oracle EBS. Deze applicatie maakt het mogelijk voor een logistiek medewerker om transacties rondom interne goederen real-time te registreren zodat deze kunnen worden weergegeven in Oracle iProcurement.

Afb. 2: Barcodesticker

Als er goederen worden ingeboekt in Oracle komt er naast een pakbon ook een barcodesticker (of meerdere in geval van meerdere colli) uit de printer rollen. Deze barcodestickers (afb. 2)  zijn vervolgens de unieke identificatie voor de pakketten.

Afb. 3: Schermprint Oracle iProcurement

De logistieke medewerker scant elke handeling van een pakket wat vervolgens zichtbaar is in Oracle iProcurement (afb. 3) voor de eindgebruiker tot en met de daadwerkelijke aflevering van het pakket.

Features

• De logistiek medewerker kan door middel van barcodescanning alle handelingen uitvoeren.
• Indien er wordt afgeleverd op een andere locatie dan wordt aangegeven op de bestelling, krijgt de medewerker een melding. Daarnaast moet er een reden worden ingevuld waarom het ergens anders wordt afgeleverd.

Afb. 4: Schermprint van beheerscherm

Wat zijn de voordelen?

Voor drie partijen zijn voordelen te behalen, namelijk voor:

1) Interne gebruiker

• Er is real-time inzicht in de status van de aflevering van een bestelling en waar deze bestelling zich fysiek bevindt.
• De interne gebruiker krijgt een e-mail notificatie (dit is in te stellen) als een bestelling ergens anders is afgeleverd. In deze notificatie staat dan ook vermeld waar deze bestelling is afgeleverd en waarom.

2) Logistieke afdeling

• Er is real-time inzicht in de status van de aflevering van een bestelling en waar deze bestelling zich fysiek bevindt, inclusief welke medewerker het pakket voor het laatst heeft gescand en wanneer (afb. 4).
• Er is betere management-informatie beschikbaar over het proces van de interne logistiek.
• Er komen minder vragen over de status van bestellingen.
• De kans dat bestellingen kwijt raken wordt verkleind.
• Medewerkers zijn snel gewend aan de nieuwe manier van werken.
  

  Afb. 5: Schermprint van de applicatie

3) Organisatie als geheel

• Met een goed lopende interne logistiek kunnen medewerkers zich focussen op hun kerntaken.
• Het bespaart geld!

 Download de Track & Trace datasheet (pdf)