Permanence is een krachtige financiële oplossing die volledig geïntegreerd is binnen Oracle Applications. Met Permanence worden via één gestroomlijnd proces automatisch periode overstijgende kosten verwerkt. Voorbeelden van dergelijke periode overstijgende kosten zijn jaar- en kwartaal abonnementen, softwarelicentie- en hardware onderhoudskosten, kosten van schoonmaak en onderhoud aan bedrijfsgebouwen, abonnementen op vakliteratuur, verzekeringscontracten, energiekosten etc. Met andere woorden, alle kosten die over meerdere periodes verspreid moeten worden.

Eenvoudig periode overstijgende kosten verdelen

In de praktijk kampen veel Oracle Applications gebruikers met fouten omdat boekingen handmatig of via memoriaal boekingen uitgevoerd worden. Periodes in het grootboek en de crediteurenadministratie worden vooruit in de tijd opengesteld wat leidt tot verkeerde boekingen. Soms worden correcties vergeten wat weer resulteert in onjuiste financiële rapportages. Indien een factuur op een balansrekening van het type vooruit betaalde kosten (huur, licenties of verzekeringen) geboekt wordt, kan de crediteurenadministratie via een waardelijst aangeven over hoeveel maanden de kosten verdeeld en op welke rekening ze geboekt moeten worden.

Voordelen

Permanence wordt geactiveerd via het starten van één proces in het Oracle grootboek. Gebruikers hoeven nu geen periodes extra te openen of in het grootboek maandelijks handmatige boekingen te maken en bij te houden. Weg met de Excel lijstjes. Permanence is versie-onafhankelijk en beschikbaar voor R11 en R12 van de Oracle Applications. We hebben een uitgebreid onderzoek gedaan naar multiperiod accouting en subledger accounting in R12 en leggen u graag de verschillen tussen deze en Permanence, en de voordelen van Permanence uit. Permanence is bedacht en ontwikkeld door Finance professionals met specifieke Oracle E-Business Suite kennis en ervaring. De applicatie is ontwikkeld met dezelfde programmatuur waarmee Oracle EBS gebouwd is en daardoor binnen Oracle EBS toe te passen.

Permanence maakt gebruik van de geïntegreerde logica van de vaste activa module en past de Descriptive FlexField technieken toe. Ook biedt Permanence een rapport voor Planning & Control medewerkers dat de afloop van balansrekeningen helder en overzichtelijk weergeeft. Dit rapport maakt gebruik van Oracle standaarden en rapportages. Permanence is snel te implementeren en bespaart vanaf de eerste dag kosten.